Можливості рішення

Рішення "TRIM-Торговельний майданчик" дозволяє автоматизувати і організувати ефективне виконання таких операцій торгово-закупівельної діяльності:

• обмін інформацією між суб'єктами торгівлі при відмінностях у кодуваннях і назвах товарів;
• збір і обробка даних про потреби;
• врахування рівня цін за основними номенклатурними позиціями;
• формування проекту бюджету на основі даних про потреби і наявний рівень цін;
• підготовка зведеної заявки, виходячи з потреб, скоригованих на основі затвердженого бюджету;
• інформування покупців про ступінь задоволення їх потреб у підготовленій зведеній заявці;
• проведення торгів (конкурсу) на продукцію, вказану в номенклатурних позиціях зведеної заявки;
• укладення контракту з переможцем торгів на основі його заявки на участь у торгах, рішення конкурсної комісії та заявки покупця;
• підготовка всіх документів, необхідних для виконання і контролю виконання контрактів;
• контроль виконання контрактів у межах виділених коштів;
• підготовка і публікація аналітичних звітів на основі статистичної інформації, накопиченої в системі.

Окремої уваги заслуговує можливість реалізації так званих „закритих закупівельних просторів”, які дозволяють кожному покупцю і кожному постачальнику працювати на торговому майданчику за індивідуальними цінами і ексклюзивними умовами закупівель, зберігаючи їх у таємниці від конкурентів.

Технологія торговельного майданчика передбачає як on-line, так і off-line роботу з ним. Остання можливість важлива для клієнтів, які не мають якісного і постійного каналу зв'язку з майданчиком.

Найпростіший цикл купівлі-продажу, реалізований засобами "TRIM-Торговельний майданчик", виглядає так:

1. Продавець публікує в мережі прайс-лист на свої товари і послуги. Якщо встановлений модуль "TRIM-Склад", він може скласти прайс-лист автоматично, виходячи з наявності товару на складі і його облікової ціни.
2. Покупець може запитати прайс-лист будь-якого продавця або зведений прайс-лист на потрібні йому товари за всіма або обраними продавцями.
3. Вивчивши пропозиції, покупець розсилає заявки продавцям із зазначенням необхідного товару і умов, кількості, знижок тощо.
4. Якщо продавець згоден повністю або частково поставити зазначений у заявці товар, він відправляє покупцю відповідь зі своїми умовами.
5. Якщо уточнені продавцем умови влаштовують покупця, він складає замовлення із зазначенням списку товарів, точної ціни та інших умов.
6. На основі замовлення продавець виписує рахунок, який надсилається покупцеві.
7. Покупець оплачує рахунок згідно з умовами оплати. Зокрема, він може вивести платіжні документи на друк за встановленими формами, після чого зробити оплату через банк.
8. Переконавшись у правильності оплати, продавець відпускає товар. Якщо у продавця встановлений модуль "TRIM-Склад", він може автоматично резервувати товар для відправки або до додатково замовити його з іншого складу. Можливе оформлення відвантаження одночасно з кількох складів. Оформлення всіх складських та облікових документів автоматизовано.

Дивись далі:

Принципи функціонування електронного торговельного майданчика

Електронний торговельний майданчик: вигоди і ефекти