Возможности решения
Решение "TRIM-Торговая площадка" позволяет автоматизировать и организовать эффективное выполнение следующих операций торгово-закупочной деятельности:
- обмен информацией между субъектами торговли при различиях в кодировках и названиях товаров,
- сбор и обработка данных о потребностях,
- учет уровня цен по основным номенклатурным позициям,
- формирование проекта бюджета на основе данных о потребностях и существующем уровне цен,
- подготовка сводной заявки, исходя из откорректированных на основе утвержденного бюджета потребностей,
- информирование покупателей о степени удовлетворения их потребностей в подготовленной сводной заявке,
- проведение торгов (конкурса) на продукцию, указанную в номенклатурных позициях сводной заявки,
- заключение контракта с победителем торгов на основе его заявки на участие в торгах, решения конкурсной комиссии и заявки покупателя,
- подготовка всех документов, необходимых для выполнения и контроля выполнения контрактов,
- контроль исполнения контрактов в рамках выделенных средств,
- подготовка и публикация аналитических отчетов на основе накопленной в системе статистической информации.
Отдельного внимания заслуживает возможность реализации так называемых закрытых закупочных пространств, которые позволяют каждому покупателю и каждому поставщику работать на торговой площадке по индивидуальным ценам и эксклюзивным условиям закупок, сохраняя их в тайне от конкурентов.
Технология торговой площадки предусматривает как on-line, так и off-line работу с ней. Последнее важно для клиентов, не имеющих качественного и постоянного канала связи с площадкой.
Простейший цикл купли-продажи, реализуемый средствами "TRIM-Торговая площадка", выглядит следующим образом:
- Продавец публикует в сети прайс-лист на свои товары и услуги. При установленном модуле "TRIM-Склад" он может составить прайс-лист автоматически, исходя из наличия товара на складе и его учетной цены.
- Покупатель может запросить прайс-лист любого продавца или сводный прайс-лист на нужные ему товары по всем или нескольким продавцам.
- Изучив предложения, покупатель рассылает заявки продавцам с указанием необходимого товара и условий - количества, скидок и т.п.
- Если продавец согласен полностью или частично поставить указанный в заявке товар, он отправляет покупателю ответ со своими условиями.
- Если уточненные продавцом условия устраивают покупателя, он составляет заказ с указанием списка товаров, точной цены и других условий.
- На основе заказа продавец выписывает счет, который отправляется покупателю.
- Покупатель оплачивает счет согласно условиям оплаты. В частности, он может вывести платежные документы на печать в соответствии с установленными формами, после чего совершить оплату через банк.
- Убедившись в правильности оплаты, продавец отпускает товар. Если у продавца установлен модуль "TRIM-Склад", он может автоматически резервировать товар для отправки или дозаказывать его с другого склада. Возможно оформление отпуска одновременно с нескольких складов. Оформление всех складских и учетных документов автоматизировано.
См. далее:
Принципы функционирования электронной торговой площадки
Электронная торговая площадка: выгоды и эффекты
|
