Возможности регистрации "Внешняя фирма"

Для Внешней фирмы, зарегистрированной в Системе, не требуется наличие каких-либо установленных технических средств, программного или иного обеспечения.

В процессе работы с торговой площадкой Внешняя фирма направляет все необходимые документы Оператору сети в установленной форме. Оператор сети отвечает за получение документов от Внешней фирмы и регистрацию их в Системе. Система предоставляет Оператору средства автоматизированной подготовки документов от Внешних фирм, которые поступают чаще всего в форме писем электронной почты. Формат документов устанавливается индивидуально для каждой Внешней фирмы по соглашению с Оператором сети.

Возможности регистрации "Фирма-клиент"

Фирма-клиент должна иметь технические средства, обеспечивающие ей выход в глобальную сеть Интернет и доступ к серверу Оператора сети. Обычно это компьютер с установленной на нем стандартной программой навигации в Интернет. Фирма-клиент должна также иметь возможность получения сообщений электронной почты.

Фирма-клиент получает для своих сотрудников от Оператора сети права доступа к серверу Системы. Права для пользователей Фирмы-клиента устанавливаются Оператором сети по соглашению между ним и Фирмой-клиентом. Эти права доступа не могут выходить за рамки функций, предоставляемых Оператором сети Фирме-клиенту.

Фирма-клиент имеет следующие функции для работы в Системе:

• иметь доступ для ознакомления с любым разделом каталога продукции, товаров и услуг, размещенного на сервере Оператора сети, если Оператор сети предоставил Фирме-клиенту доступ к этому разделу каталога;
• подготавливать и регистрировать в Системе в электронной форме все документы, необходимые для деятельности фирмы в качестве клиента торговой площадки, при этом Система должна обеспечить автоматическую доставку документов адресатам;
• автоматически получать в форме сообщений электронной почты информацию о появлении новых документов, адресованных Фирме-клиенту от других участников Системы;
• просматривать все имеющиеся в Системе документы, к которым сотрудники Фирмы-клиента имеют права доступа;
• получать копии документов, доступных Фирме-клиенту, в электронном виде, регламентированном форматом экспорта документов, установленном в Системе, а также в печатном (бумажном) виде;
• по согласованию с Оператором сети осуществлять обмен любыми документами, допустимыми Системой, с другими участниками Системы (фирмами), зарегистрированными в ней как клиенты и узлы сети;
• Все дополнительные функции Системы предоставляются Фирме-клиенту только при условии ее доступа к серверу Системы в режиме активного соединения ("on-line").

Возможности регистрации "Фирма-узел"

Фирма-узел должна иметь технические средства, достаточные для работы программного обеспечения Системы - программного комплекса TRIM, а также канал для обмена информацией с сервером Системы. Канал обмена информацией может функционировать в активном режиме ("on-line"), либо в режиме эпизодических соединений для обмена пакетами данных ("off-line").

Фирма-узел получает программный пакет, всю необходимую документацию и лицензию на использование TRIM. По соглашению с Оператором сети Фирма-узел может получать консультационные услуги по установке ПО, подготовке и обучению персонала для работы в Системе. В процессе установки TRIM на имеющихся технических средствах Фирма-узел получает в свое распоряжение БД СПО для локального хранения всей необходимой информации.

По соглашению с Оператором сети Фирма-узел выбирает и настраивает один или несколько каналов для обмена информацией между сервером Системы и Фирмой-узлом. Фирма-узел сама ответственна за авторизацию своих сотрудников. Права доступа к TRIM сотрудников Фирмы-узла не могут выходить за рамки ее функций.

Фирма-узел имеет следующие функции для работы в Системе:

• использовать любые разделы каталога продукции, имеющиеся на сервере Оператора сети, если Оператор сети предоставил Фирме-узлу доступ к этим разделам каталога;
• автоматически получать обновления и изменения разделов каталога продукции, к которым Оператор сети предоставил ей доступ;
• вести с помощью TRIM свои разделы каталога продукции;
• подготавливать с помощью TRIM все документы, необходимые для деятельности фирмы в качестве клиента торговой площадки, при этом Система автоматически обеспечивает доставку документов адресатам;
• автоматически получать с помощью TRIM через канал доступа к серверу Системы новые документы, адресованные Фирме-узлу от других участников Системы;
• хранить в базе данных TRIM, просматривать, копировать и обрабатывать с помощью TRIM все имеющиеся у Фирмы-узла документы;
• получать копии хранимых в БД TRIM документов в электронном виде, регламентированном форматом экспорта документов, установленном в TRIM, а также в печатном (бумажном) виде в форме отчетов;
• по согласованию с Оператором сети получать от него, устанавливать и использовать с помощью TRIM формы доступных в Системе аналитических отчетов.

Все дополнительные функции Системы предоставляются Фирме-узлу с помощью TRIM, устанавливаемого на технических средствах фирмы. При этом, в отличие от фирмы-клиента, ей не требуется иметь режим постоянного активного соединения с сервером Системы.