Можливості учасників при різних способах реєстрації

Можливості реєстрації "Зовнішня фірма"

Для Зовнішньої фірми, зареєстрованої в Системі, не потрібна наявність жодних встановлених технічних засобів, програмного або іншого забезпечення.

В процесі роботи з торговою площадкою Зовнішня фірма направляє всі необхідні документи Оператору мережі за встановленою формою. Оператор мережі відповідає за отримання документів від Зовнішньої фірми і реєстрацію їх у Системі. Система надає Оператору засоби автоматизованої підготовки документів від Зовнішніх фірм, які надходять найчастіше у формі листів електронної пошти. Формат документів встановлюється індивідуально для кожної Зовнішньої фірми за угодою з Оператором мережі.

Можливості реєстрації "Фірма-клієнт"

Фірма-клієнт повинна мати технічні і програмні засоби, які забезпечують вихід у глобальну мережу Інтернет і доступ до сервера Оператора мережі. Зазвичай, це комп'ютер зі встановленою на ньому стандартною програмою навігації в Інтернет і поштовим клієнтом.

Фірма-клієнт отримує для своїх співробітників від Оператора мережі права доступу до сервера Системи. Права користувачів Фірми-клієнта встановлюються Оператором мережі за угодою між ним та Фірмою-клієнтом. Ці права не можуть виходити за рамки функцій, які надаються Оператором мережі Фірмі-клієнту.

Фірма-клієнт має такі функції для роботи в Системі:

• доступ для ознайомлення з будь-яким розділом каталогу продукції, товарів і послуг, розміщеного на сервері Оператора мережі, якщо Оператор мережі надав Фірмі-клієнту доступ до цього розділу каталогу;
• підготовка і реєстрація в Системі в електронній формі документів, необхідних для діяльності фірми в якості клієнта торгової площадки, при цьому Система повинна забезпечити автоматичну доставку документів адресатам;
• автоматичне отримання інформації про появу нових документів, адресованих Фірмі-клієнту іншими учасниками Системи, у формі повідомлень електронної пошти;
• перегляд наявних в Системі документів, до яких співробітники Фірми-клієнта мають права доступу;
• отримання копій документів, доступних Фірмі-клієнту, в електронному вигляді, регламентованому форматом експорту документів, встановленим в Системі, а також у друкованому (паперовому) вигляді;
• здійснення, за погодженням з Оператором мережі, обміну будь-якими документами, допустимими Системою, з іншими учасниками Системи (фірмами), зареєстрованими в ній як клієнти і вузли мережі.

Всі додаткові функції Системи надаються Фірмі-клієнту тільки за умови її доступу до сервера Системи в режимі активного з'єднання ("on-line").

Можливості реєстрації "Фірма-вузол"

Фірма-вузол повинна мати технічні засоби, достатні для роботи програмного забезпечення – програмного комплексу TRIM, а також канал для обміну інформацією з сервером Системи. Канал обміну інформацією може функціонувати в активному режимі (on-line) або в режимі епізодичних з’єднань для обміну пакетами даних (off-line).

Фірма-вузол отримує програмний пакет, всю необхідну документацію та ліцензію на використання TRIM. За угодою з Оператором мережі Фірма-вузол може отримувати консультаційні послуги з установки, підготовки і навчання персоналу для роботи в Системі. В процесі установки TRIM на наявних технічних засобах Фірма-вузол отримує в своє розпорядження БД СПО для локального зберігання всієї необхідної інформації.

За угодою з Оператором мережі Фірма-вузол вибирає і налаштовує один або кілька каналів для обміну інформацією з сервером Системи. Фірма-вузол несе відповідальність за авторизацію своїх співробітників. Права доступу до TRIM співробітників Фірми-вузла не можуть виходити за рамки її функцій.

Фірма-вузол має такі функції для роботи в Системі:

• використання будь-яких розділів каталогу продукції, наявних на сервері Оператора мережі, якщо Оператор мережі надав Фірмі-вузла доступ до цих розділів каталогу;
• автоматичне отримання оновлень та змін розділів каталогу продукції, до яких Оператор мережі надав їй доступ;
• ведення своїх розділів каталогу продукції за допомогою програмного комплексу TRIM;
• підготовка за допомогою TRIM документів, необхідних для діяльності фірми в якості клієнта торгової площадки, при цьому Система автоматично забезпечує доставку документів адресатам;
• автоматичне отримання за допомогою TRIM через канал доступу до сервера Системи нові документи, адресовані Фірмі-вузлу іншими учасниками Системи;
• збереження в базі даних TRIM, перегляд, копіювання і обробка за допомогою TRIM всіх наявних у Фірми-вузла документів;
• отримання копій документів, які зберігаються в БД TRIM, в електронному вигляді, регламентованому форматом експорту документів, встановленим в TRIM, а також у друкованому (паперовому) вигляді у формі звітів;
• за погодженням з Оператором мережі, отримання від нього, встановлення і використання за допомогою TRIM форм доступних в Системі аналітичних звітів.

Всі додаткові функції Системи надаються Фірмі-вузлу за допомогою програмного комплексу TRIM, встановленого на технічних засобах фірми. При цьому, на відміну від Фірми-клієнта, їй не потрібно мати режим постійного активного з'єднання з сервером Системи.