Каталог и номенклатура товаров

Технические спецификации и другие характеристики закупаемой продукции, товаров и услуг должны давать всем участникам Системы ясное и однозначное представление о каждом объекте закупок на торговой площадке. Для этой цели в Системе используется единый унифицированный информационный каталог (далее - просто Каталог).

Каталог представляет собой структурированное хранилище информации о всех видах продукции, товарах и услугах, известных и доступных в Системе. Каждому виду продукции в Системе должна соответствовать одна позиция Каталога, общая и уникальная для всех участников Системы. Позиции Каталога могут быть организованы в иерархическую структуру по функциональным, технологическим и другим признакам. Иерархическая структура организуется для удобства поиска пользователем в Системе нужных видов продукции. Система также позволяет пользователям осуществлять выборки из Каталога по наименованиям, каталожным номерам, кодам и другим характеристикам.

Все документы Системы, содержащие перечень номенклатурных позиций продукции, связаны с позициями Каталога. Доступ к различным разделам Каталога для каждого участника Системы устанавливается Оператором сети. Фирмы могут получать в системе доступ только к тем разделам Каталога, которые связаны с их деятельностью.

Использование Каталога продукции обеспечивает всем участникам Системы общение между собой на одном языке товаров, работ и услуг, исключает возможное взаимное непонимание и неточности при работе с торговой площадкой. Дополнительные функции Каталога, рассмотренные ниже, позволяют всем участникам Системы уточнять необходимые спецификации и иные характеристики закупаемой продукции по мере необходимости.

Практика показывает, что невозможно создать раз и навсегда установленный Каталог, удовлетворяющий требованиям всех участников торговой площадки. Поэтому Система предоставляет ее участникам функции поддержки и пополнения Каталога. Для разграничения прав доступа вся информация в Каталоге для каждой фирмы - участника Системы разбита на два раздела: основной и дополнительный Каталоги. Дополнительный раздел Каталога установлен свой для каждой зарегистрированной в Системе фирмы.

Дополнительный раздел Каталога предназначен для хранения информации о новых или уникальных видах Продукции, специфичных для данной фирмы. Каждая фирма сама ответственна за пополнение и поддержание своего дополнительного раздела Каталога. Информация из дополнительного раздела Каталога фирмы может быть перемещена Оператором сети в основной раздел Каталога по соглашению между фирмой и Оператором сети. После этого она становится доступной всем участникам Системы как информация основного раздела Каталога.

Информация основного раздела Каталога - это важная составляющая Системы, обеспечивающая непротиворечивость и достоверность документов в Системе, полное взаимопонимание участников Системы. Поэтому функцию поддержания и пополнения основного раздела Каталога в основном должен выполнять Оператор сети. Поставщики, как правило, могут пополнять основной раздел Каталога посредством своих дополнительных разделов. Для этого вся необходимая информация предварительно должна быть подготовлена ими и помещена в дополнительный раздел Каталога, после чего Оператор сети может перенести ее в основной раздел.

Каталог также предоставляет участникам Системы функции, позволяющие уточнять различные характеристики по каждому виду продукции, указанному в Каталоге. Дополнительные характеристики по каждому виду Продукции в Каталоге представлены в виде текстовых описаний, схем, чертежей, иллюстраций и прочих информационных материалов. Система обеспечивает возможность хранения текстовой, графической и другой информации, связанной с позициями каталога.