Каталог та номенклатура товарів

Технічні специфікації та інші характеристики закуповуваної продукції, товарів і послуг повинні давати всім учасникам Системи ясне і однозначне уявлення про кожний об'єкт закупівель на торговому майданчику. З цією метою в Системі використовується єдиний уніфікований інформаційний каталог (далі – Каталог).

Каталог являє собою структуроване сховище інформації про всі види продукції, товари і послуги, відомі і доступні в Системі. Кожному виду продукції в Системі повинна відповідати одна позиція Каталогу, загальна і унікальна для всіх учасників Системи. Позиції Каталогу можуть бути організовані в ієрархічну структуру за функціональними, технологічними та іншими ознаками. Ієрархічна структура організовується для надання користувачам можливості зручного пошуку в Системі потрібних видів продукції. Система також дозволяє користувачам здійснювати вибірки з Каталогу за найменуваннями, каталожними номерами, кодами та іншими характеристиками.

Всі документи Системи, які містять перелік номенклатурних позицій продукції, пов'язані з позиціями Каталогу. Доступ учасників Системи до розділів Каталогу встановлюється Оператором мережі. Фірми можуть отримувати доступ тільки до тих розділів Каталогу, які пов'язані з їхньою діяльністю.

Використання Каталогу продукції забезпечує спілкування учасників Системи однією мовою товарів, робіт і послуг, виключає можливе взаємне нерозуміння і неточності при роботі з торговою площадкою. Додаткові функції Каталогу дозволяють всім учасникам Системи уточнювати необхідні специфікації та інші характеристики продукції, що закуповується, за необхідністю.

Практика свідчить, що неможливо створити раз і назавжди встановлений Каталог, який задовольняє вимогам усіх учасників торгової площадки, тому Система надає учасникам функції підтримки і поповнення Каталогу. Для розмежування прав доступу вся інформація в Каталозі для кожної фірми – учасника Системи розбита на два розділи: основний і додатковий Каталоги. Додатковий розділ Каталогу встановлений свій для кожної зареєстрованої в Системі фірми.

Додатковий розділ Каталогу призначений для зберігання інформації про нові або унікальні види Продукції, специфічні для даної фірми. Кожна фірма сама відповідає за поповнення і підтримання свого додаткового розділу Каталогу. Інформація з додаткового розділу Каталогу фірми може бути переміщена Оператором мережі в основний розділ Каталогу за угодою між фірмою і Оператором мережі. Після цього вона стає доступною всім учасникам Системи як інформація основного розділу Каталогу.

Інформація основного розділу Каталогу – це важлива складова Системи, яка забезпечує несуперечність і достовірність документів в Системі, повне взаєморозуміння учасників Системи, тому функцію підтримки і поповнення основного розділу Каталогу в основному виконує Оператор мережі. Постачальники, як правило, можуть поповнювати основний розділ Каталогу за допомогою своїх додаткових розділів. Для цього вся необхідна інформація попередньо повинна бути підготовлена ними і поміщена в додатковий розділ Каталогу, після чого Оператор мережі може перенести її в основний розділ.

Каталог також надає учасникам Системи функції, що дозволяють уточнювати характеристики кожного виду продукції, наявного в Каталозі. Додаткові характеристики кожного виду Продукції в Каталозі представлені у вигляді текстових описів, схем, креслень, ілюстрацій та інших інформаційних матеріалів. Система забезпечує можливість зберігання текстової, графічної та іншої інформації, пов'язаної з позиціями каталогу.