Унификация позиций каталога

Для прямого доступа к информации Каталога фирмы должны быть зарегистрированы в Системе как узлы, либо как клиенты. Внешние фирмы не имеют возможности работать с Каталогом. Подготовка документов для них и взаимосвязь с Каталогом позиций поступающих от них документов должны выполняться Оператором сети по соглашению с каждой внешней фирмой. Это ведет к необходимости иметь функции, способные сопоставлять информацию из внешних документов с информацией унифицированного Каталога. Данный процесс в Системе носит название "унификация документов" (или просто унификация).  

Общая схема процесса унификации приведена ниже.

Есть еще один фактор, который делает унификацию одним из важнейших процессов, реализованных в Системе. Дело в том, что многие компании-участники торговой площадки (а в первую очередь, крупные поставщики и производители товаров и услуг), как правило, уже имеют свою собственную систему кодировки и обозначения номенклатуры продукции. Естественно, имея такого рода кодировку, они уже освоили работу с ней еще до того, как стали участником электронной площадки. И очень сложно (практически невозможно) добиться, чтобы компания отказалась от уже сложившегося порядка работы и перешла на работу с Каталогом, реализованным в Системе. В ряде случаев работу с Каталогом внедрить проще, если он поддерживается каким-либо государственным органом сертификации, государственным или международным стандартом. Но далеко не для всех разделов Каталога такие стандарты существуют, и даже в таком варианте не всегда удается убедить участника торговой площадки перейти на работу с ними.

Поэтому в Системе выбран другой подход - каждый ее участник может продолжать работать с теми кодировками и обозначениями, к которым он привык. А соответствие между кодировками каждого участника Системы и ее внутренним Каталогом обеспечивает механизм унификации. Безусловно, сам Каталог при этом по-прежнему остается доступен для фирмы. Более того, по желанию фирмы она сама и ее партнеры, являющиеся участниками Системы, могут получать документы из Системы в той кодировке, которая принята у них. Это обратное соответствие также обеспечивает механизм унификации.

Унификация - не полностью автоматизированный процесс. Ее действие невозможно без участия эксперта на стороне Оператора сети. Но эксперт должен определить унификацию для каждой позиции документа только однократно, после чего в действие вступают автоматизированные средства Системы.

Унификация обеспечивает не только гибкость системы в работе с различными участниками, но и ее привлекательность на рынке.