Уніфікація позицій каталогу

Для прямого доступу до інформації Каталогу фірми повинні бути зареєстровані в Системі як вузли або як клієнти. Зовнішні фірми не мають можливості працювати з Каталогом: підготовку документів для них та зв’язок з Каталогом позицій повинен здійснювати Оператор за угодою з кожною такою фірмою. В зв’язку з цим, виникає необхідність мати функції, здатні зіставляти інформацію зовнішніх документів з інформацією уніфікованого Каталогу. Цей процес в Системі називається "уніфікація документів" (або просто уніфікація).

Загальна схема процесу уніфікації наведена нижче.

Існує ще один фактор, який визначає важливість процесу уніфікації. Справа в тому, що багато компаній-учасників торгової площадки (в першу чергу, великі постачальники і виробники товарів і послуг), як правило, вже мають власну систему кодування і позначення номенклатури продукції. Природно, маючи такого роду кодування, вони освоїли роботу з ним ще до того, як стали учасниками електронного майданчика. І дуже важко (практично неможливо) домогтися, щоб компанія відмовилася від усталеного порядку роботи і перейшла на роботу з Каталогом, реалізованим у Системі. В деяких випадках використання Каталогу впровадити легше, якщо він підтримується яким-небудь державним органом сертифікації, державним або міжнародним стандартом, але далеко не для всіх розділів Каталогу такі стандарти існують і, навіть, в такому варіанті не завжди вдається переконати учасника торгової площадки перейти на роботу з ними.

В зв’язку з цим, в Системі обраний інший підхід – кожен її учасник може продовжувати працювати з тими кодуваннями і позначеннями, до яких він звик. Відповідність між кодуваннями кожного учасника Системи та її внутрішнім Каталогом забезпечує механізм уніфікації. Безумовно, сам Каталог при цьому залишається доступним для фірми. Більш того, за бажанням фірми вона сама й її партнери, які є учасниками Системи, можуть отримувати документи з Системи в тому кодуванні, яке прийняте у них. Цю зворотну відповідність також забезпечує механізм уніфікації.

Разом із тим, уніфікація – не повністю автоматизований процес. Вона неможлива без участі експерта на стороні Оператора мережі, але експерт повинен визначити уніфікацію для кожної позиції документа тільки одноразово, після чого в дію вступають автоматизовані засоби Системи.

Уніфікація забезпечує не тільки гнучкість системи в роботі з різними учасниками, але й її привабливість на ринку.