Отдельные важные функции

Учет цен

Учет цен в Системе осуществляется на основе прайс-листов. Прайс-лист - это Документ, который отражает в Системе цены по указанным в нем видам продукции. Кроме цен прайс-лист может содержать другую информацию, касающуюся сроков и условий поставки продукции, способов оплаты, скидки, а также другие характеристики по выбору поставщика.

Прайс-лист подготавливается поставщиком и публикуется (регистрируется) в Системе самим поставщиком либо Оператором сети по согласию поставщика. Один поставщик может регистрировать в Системе любое количество прайс-листов, различающихся ценовыми показателями и другими характеристиками. Прайс-лист не является документом, отражающим готовность поставщика выполнить поставку указанных в нем видов продукции или принять участие в торгах по этим видам продукции. Он отражает только потенциальную возможность приобретения продукции у данного поставщика по указанной цене.

Кроме прайс-листов, для учета и анализа цен в Системе могут использоваться другие типы документов, отражающие государственные реестры цен на специальные виды продукции (например, жизненно важные лекарственные средства, продовольственные товары первой необходимости и т.п.), а также регулируемые государством тарифы на определенные виды услуг. Форма и структура этих документов соответствует форме и структуре прайс-листов. Методы работы с ними аналогичны методам работы с прайс-листами, но эти документы должны регистрироваться в системе для общего доступа.

Система поддерживает два типа прайс-листов:

• Адресный прайс-лист отражает цены, установленные поставщиком для конкретных покупателей продукции, которые являются адресатами прайс-листа. Адресный прайс-лист может содержать условия поставки и скидки, установленные поставщиком именно для этих конкретных покупателей. После регистрации в Системе адресный прайс-лист становится доступен только тем покупателям, которым он адресован.
• Безадресный прайс-лист содержит ценовые характеристики и прочую информацию, распространяемые данным поставщиком на всех без исключения покупателей данных видов продукции. Любой зарегистрированный (опубликованный) в Системе безадресный прайс-лист доступен всем участникам Системы.

Организация различных вариантов торгов (конкурсов) в Системе

Система должна позволяет организовывать как закрытые, так и открытые торги (конкурсы), а также торги по ценовым котировкам, проводимые в один или два этапа. Различные варианты организации торгов и выполнения закупок могут быть реализованы в Системе Оператором сети путем настроек прав доступа фирм и пользователей, программных модулей и сервера Системы. Их реализация не требует изменения структуры Системы, разработки новых программных модулей или подключения новых компонент в СУБД.

Далее описаны два варианта организации закупок Продукции, которые могут быть реализованы в Системе: закупка продукции на основе котировок и закупка продукции от имени фирм, зарегистрированных в Системе.

Закупка продукции на основе котировок

Закупка продукции на основе котировок представляет собой простейший вариант организации закупок. Она реализуется в Системе с помощью прайс-листов. В качестве ценовых котировок должны использоваться цены, указанные поставщиками в прайс-листах для соответствующего вида продукции. Тогда выбор поставщика осуществляется на основании сравнения цен по однотипной продукции, условий поставки, номенклатуры различных видов продукции для каждого поставщика и других условий, указанных в прайс-листах.

При закупке продукции по котировкам не требуется оформления каких-либо документов, обеспечивающих обмен информацией между заказчиком и поставщиками. Контракт между поставщиком и заказчиком создается на основе прайс-листа выбранного поставщика по договоренности с ним. Поставщик не может принимать участие в закупке продукции по котировкам, если его прайс-лист не опубликован в Системе. В этом варианте поставщики сами заинтересованы в публикации своих прайс-листов в Системе, поскольку только в этом случае они могут принимать участие в закупках.

Закупка Продукции на основе котировок должна осуществляться в Системе независимо от основных функций по организации закрытых и открытых торгов (конкурсов).

Закупка продукции фирмами, зарегистрированными в Системе

Оператор сети может предоставлять функции, доступные в Системе для заказчиков, любым фирмам, зарегистрированным в Системе по соглашению с ними.

Фирма, обладающая функциями заказчика, может организовывать закупки продукции для своих собственных нужд. При этом она может выбрать любую форму организации закупок (открытые торги, закрытые торги или закупка по котировкам). Выбор формы организации торгов определяется исключительно потребностями фирмы.

Информация, регистрируемая в Системе любой фирмой, организующей собственный процесс торгов, вне зависимости от формы торгов не доступна другим участникам Системы, если это не разрешено фирмой или логикой проведения торгов. Фирма, регистрирующая в Системе информацию, представляющую для нее коммерческую тайну, должна сопоставлять свои действия с логикой работы Системы в процессе проведения торгов. Оператор сети должен определять состав дополнительных функций, предоставляемых зарегистрированным фирмам, а также условия предоставления этих функций.

Фирма-узел может получать от Оператора сети любые функции, предоставляемые заказчикам. Фирма-узел может по соглашению с Оператором сети организовывать любые формы торгов для своих собственных нужд, разрешенные в системе для заказчиков.

Для Фирм-клиентов Оператор сети может устанавливать ограничения на предоставляемые дополнительные функции. Устанавливаемые ограничения могут зависеть от запрашиваемых фирмой-клиентом функций, пропускной способности канала связи с нею и загрузкой сервера Системы. Фирма-клиент осуществляет все предоставленные ей функции через канал активного соединения с сервером Системы ("on-line").

Внешние фирмы не могут получать в Системе никаких дополнительных функций и не могут организовывать своих собственных торгов и закупок.

Аналитические отчеты

Система предоставляет Заказчикам и Оператору сети возможность создавать, подготавливать и печатать аналитические отчеты на основании данных, имеющихся в БД Системы. Аналитические отчеты должны быть доступны из TRIM. Формы аналитических отчетов могут настраиваться. Формы аналитических отчетов и состав аналитических отчетов должны быть утверждены Оператором сети и разработчиками Системы в процессе разработки.

См. далее

Электронная торговая площадка: выгоды и эффекты