Окремі важливі функції Системи

Облік цін

Облік цін в Системі здійснюється на основі прайс-листів. Прайс-лист – це Документ, який відображує в Системі ціни за вказаними в ньому видами продукції. Крім цін, прайс-лист може містити іншу інформацію, яка стосується термінів та умов постачання продукції, способів оплати, знижок, а також інші характеристики за вибором постачальника.

Прайс-лист готується постачальником та публікується (реєструється) в Системі самим постачальником або Оператором мережі за згодою постачальника. Один постачальник може реєструвати в Системі будь-яку кількість прайс-листів, які розрізняються ціновими показниками та іншими характеристиками. Прайс-лист не є документом, який відображає готовність постачальника виконати поставку зазначених у ньому видів продукції або взяти участь у торгах за цими видами продукції. Він відображає потенційну можливість придбання продукції у даного постачальника за вказаною ціною.

Крім прайс-листів, для обліку та аналізу цін в Системі можуть використовуватися інші типи документів, які відображають державні реєстри цін на спеціальні види продукції (наприклад, життєво важливі лікарські засоби, продовольчі товари першої необхідності тощо), а також регульовані державою тарифи на певні види послуг. Форма і структура цих документів відповідає формі і структурі прайс-листів. Методи роботи з ними аналогічні методам роботи з прайс-листами, але ці документи мають бути зареєстровані в системі для загального доступу.

Система підтримує два типи прайс-листів:

• Адресний прайс-лист відображує ціни, встановлені постачальником для конкретних покупців продукції, які є адресатами прайс-листа. Адресний прайс-лист може містити умови поставки і знижки, встановлені постачальником саме для цих покупців. Після реєстрації в Системі адресний прайс-лист стає доступним тільки тим покупцям, яким він адресований.
• Безадресний прайс-лист містить цінові характеристики та іншу інформацію, поширювані даним постачальником для всіх без винятку покупців даних видів продукції. Будь-який зареєстрований (опублікований) в Системі безадресний прайс-лист доступний всім учасникам Системи.

Організація різних варіантів торгів (конкурсів) у Системі

Система має дозволяти організовувати як закриті, так і відкриті торги (конкурси), а також торги за ціновими котируваннями, які проводяться в один або два етапи. Різні варіанти організації торгів і виконання закупівлі можуть бути реалізовані в Системі Оператором мережі шляхом налаштовування прав доступу фірм і користувачів, програмних модулів і сервера Системи. Їх реалізація не вимагає зміни структури Системи, розробки нових програмних модулів або підключення нових компонент до СУБД.

Далі описані два варіанти організації закупівель Продукції, які можуть бути реалізовані в Системі: закупівля продукції на основі котирувань і закупівля продукції від імені фірм, зареєстрованих в Системі.

Закупівля продукції на основі котирувань

Закупівля продукції на основі котирувань являє собою найпростіший варіант організації закупівель. Вона реалізується в Системі за допомогою прайс-листів. В якості цінових котирувань повинні використовуватися ціни, зазначені постачальниками в прайс-листах для відповідного виду продукції. Тоді вибір постачальника здійснюється на підставі порівняння цін однотипної продукції, умов постачання, номенклатури різних видів продукції для кожного постачальника та інших умов, зазначених у прайс-листах.

При закупівлі продукції за котируваннями не вимагається оформлення будь-яких документів, які забезпечують обмін інформацією між замовником і постачальниками. Контракт між постачальником і замовником укладається на основі прайс-листа обраного постачальника за домовленістю з ним. Постачальник не може приймати участь у закупівлі продукції за котируваннями, якщо його прайс-лист не опублікований в Системі. В цьому варіанті постачальники самі зацікавлені в публікації своїх прайс-листів у Системі, оскільки лише в цьому випадку вони можуть брати участь у закупівлях.

Закупівля Продукції на основі котирувань повинна здійснюватися в Системі незалежно від основних функцій щодо організації закритих і відкритих торгів (конкурсів).

Закупівля продукції фірмами, зареєстрованими в Системі

Оператор мережі може надавати функції, доступні в Системі для замовників, будь-яким фірмам, зареєстрованим в Системі за угодою з ними.

Фірма, яка має функції замовника, може організовувати закупівлі продукції для своїх власних потреб. При цьому вона може обрати будь-яку форму організації закупівель (відкриті торги, закриті торги або закупівля за котируваннями). Вибір форми організації торгів визначається виключно потребами фірми.

Інформація, реєстрована в Системі фірмою, яка організує власний процес торгів, незалежно від форми торгів не доступна іншим учасникам Системи, якщо це не дозволено фірмою або логікою проведення торгів. Фірма, яка реєструє в Системі інформацію, що представляє для неї комерційну таємницю, має зіставляти свої дії з логікою роботи Системи в процесі проведення торгів. Оператор мережі повинен визначати склад додаткових функцій, що надаються зареєстрованим фірмам, а також умови надання цих функцій.

Фірма-вузол може отримувати від Оператора мережі будь-які функції, які надаються замовникам. Фірма-вузол може за угодою з Оператором мережі організовувати будь-які форми торгів для своїх власних потреб, дозволені в системі для замовників.

Для Фірм-клієнтів Оператор мережі може встановлювати обмеження на додаткові функції. Встановлювані обмеження можуть залежати від запитуваних фірмою-клієнтом функцій, пропускної здатності каналу зв'язку  і завантаженням сервера Системи. Фірма-клієнт здійснює всі надані їй функції через канал активного з'єднання з сервером Системи (on-line).

Зовнішні фірми не можуть отримувати в Системі жодних додаткових функцій і не можуть організовувати своїх власних торгів та закупівель.

Аналітичні звіти

Система надає Замовникам і Оператору мережі можливість створювати, готувати і друкувати аналітичні звіти на підставі даних, наявних в БД Системи. Аналітичні звіти доступні з TRIM. Форми аналітичних звітів можуть налаштовуватися. Форми і склад аналітичних звітів повинні бути затверджені Оператором мережі та розробниками Системи в процесі розробки.

Дивись далі

Електронна торгова площадка: вигоди і ефекти