Ефективність системи моніторингу будівництва

Ефективність системи, побудованої на базі рішення "TRIM-Моніторинг будівництва", ґрунтується на реалізації децентралізованих процедур збору даних, автоматизації трудомістких операцій та своєчасного надання інформації на вимогу керівників.

Впровадження системи моніторингу будівництва надає такі результати на рівні органів державної влади:

• Можливість оперативного контролю темпів освоєння бюджетних коштів в будівництві на основі регламентованого порядку, форми, складу і термінів надання інформації.

-- До впровадження системи інформація надається, наприклад, один раз на квартал з відставанням в актуальності до трьох тижнів, обсяг цієї інформації не дозволяє оцінити динаміку будівництва в цілому та за окремими напрямами або муніципальними утвореннями. Таким чином, до впровадження системи керівництво постає перед фактом неосвоєних обсягів в кінці звітного періоду.

-- За допомогою системи можна виявляти поточне відставання на ранніх етапах, встановлювати його причини і своєчасно усувати їх, зменшуючи відставання.

• Можливість автоматизованого аналізу даних, накопичених в системі, оперативного отримання широкого спектру аналітичних довідок.
• Підвищення достовірності звітних даних.

-- До впровадження системи звітна інформація до вищого керівництва надходить через проміжних керівників, відповідальних за результати діяльності на місцях, які мають можливість скоригувати дані у своїх інтересах.

-- Після впровадження системи інформація до вищого керівництва надходить безпосередньо від виконавців, які володіють відповідними даними. Інформація в систему вводиться співробітниками на місцях поступово, за безліччю показників, від різних джерел з розподілом за часом. Особа, зацікавлена у перекрученні інформації, не може контролювати весь потік показників, не може визначити, коли і на який окремий показник треба вплинути, щоб потрібним чином скоригувати зведену звітність.

Вище керівництво отримує зведену звітність безпосередньо з системи, минаючи проміжних керівників, заздалегідь не попереджаючи їх про те, до якого моменту часу і в якому розрізі буде проведений аналіз.