Эффективность системы, построенной на базе решения "TRIM-Мониторинга строительства", основывается на реализации децентрализованных процедур сбора данных, автоматизации трудоемких операций и своевременности предоставления данных по требованию руководителей.

Внедрение системы мониторинга строительства дает следующие результаты на уровне органов государственной власти:

• Возможность оперативного контроля темпов освоения бюджетных средств в строительстве на основе регламентированного порядка, формы, состава и сроков предоставления информации. 

-- До внедрения системы информация предоставляется, например, один раз в квартал с отставанием в актуальности до трех недель, объем этой информации не позволяет оценить динамику строительства в целом и по отдельным направлениям или муниципальным образованиям. Таким образом, до внедрения системы руководство ставилось перед фактом неосвоенных объемов в конце отчетного периода.

-- С помощью системы можно выявлять текущие отставания на ранних этапах, устанавливать их причины и своевременно устранять их, уменьшая отставание.

• Возможность автоматизированного анализа данных, накапливающихся в системе, оперативного получения широкого спектра аналитических справок.
• Повышение достоверности отчетных данных. 

-- До внедрения системы отчетная информация до высшего руководства доходила через промежуточных руководителей, ответственных за результаты деятельности на местах, которые имели возможность скорректировать данные в своих интересах.

-- После внедрения системы информация к высшему руководству поступает непосредственно от исполнителей, владеющих соответствующими данными. Информация в систему вводится сотрудниками на местах постепенно, по множеству показателей, от разных источников, с распределением по времени. Лицо, заинтересованное в искажении информации, не может контролировать весь поток показателей, не может определить, когда и на какой частный показатель нужно повлиять, чтобы нужным образом скорректировать сводную отчетность.

Высшее руководство получает сводную отчетность непосредственно из системы, минуя промежуточных руководителей, заранее не предупреждая их о том, к какому моменту времени и в каком разрезе будет проведен анализ.