Управление ТОиР на предприятиях АПК - задачи и решения

Агро-промышленный комплекс – важное функциональное звено народнохозяйственного комплекса Украины. На отрасли, входящие в АПК (включая обеспечение его средствами производства), приходится приблизительно 40% валового общественного продукта, почти четверть основных производственных фондов и численности занятых рабочих.

АПК включает 4 сферы деятельности:

• Сельское хозяйство - ядро АПК, которое включает растениеводство, животноводство, фермерские хозяйства, личные подсобные хозяйства и т. д.
• Отрасли и службы, обеспечивающие сельское хозяйство средствами производства и материальными ресурсами: тракторное и сельскохозяйственное машиностроение, производство минеральных удобрений, химикатов и др.
• Отрасли, которые занимаются переработкой сельскохозяйственного сырья: пищевая промышленность, отрасли по первичной переработке сырья для лёгкой промышленности.
• Инфраструктурный блок - производства, которые занимаются заготовкой сельскохозяйственного сырья, транспортировкой, хранением, торговля потребительскими товарами, подготовка кадров для сельского хозяйства, строительство в отраслях АПК.

Непрерывный рост энерговооруженности сельского хозяйства, увеличение парка сложной сельскохозяйственной техники требуют хорошо налаженной системы ее ремонта и эксплуатации.

Для достижения высокой культуры ремонта и непрерывного внедрения современных технологий и новой техники, необходимо обеспечить разработку типовой технологии и технических условий на ремонт, восстановление изношенных запасных частей и изготовление нестандартного оборудования; технической документации на новое нестандартное оборудование; правил и инструкций по техническому нормированию труда на ремонтных работах; нормативов расхода запасных частей и ремонтных материалов.

Организация ремонта сложной сельскохозяйственной техники (тракторов, комбайнов, землеройных и других машин) с хорошим качеством и при низкой себестоимости может быть оптимизирована путем создания специализированной информационной системы. Это в свою очередь требует улучшения системы использования техники в агрокультурных предприятиях, строгого выполнения правил технического ухода и хранения. Задачу организации ремонта и правильной эксплуатации основного и вспомогательного оборудования, зданий, сооружений тракторов, комбайнов и другой техники должны выполнять системы управления эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР).

Для эффективного менеджмента в условиях предприятий АПК, для решения задач управления ТОиР необходим инструмент информационной поддержки, который обеспечит сбор и анализ информации,  оперативность и достоверность данных, поддержку менеджмента при принятии решений,  позволит оценивать эффективность этих решений и на основе их оценки вырабатывать корректирующие (предупреждающие) воздействия на бизнес-процессы.

Таким инструментом является информационная система управления ТОиР. ООО "Комм ИТ" предлагает предприятиям АПК решение "TRIM-PMS" в качестве  основы  ИСУ  ТОиР.

Внедрение TRIM-PMS позволяет руководству предприятия со своего рабочего места осуществлять оперативный контроль запланированных и выполненных работ по ТОиР, получать консолидированные данные о затраченных на ТОиР финансовых и материальных ресурсах, анализировать историю ТОиР и затрат за определенный период, отслеживать техническое и эксплуатационное состояние оборудования и т.д.

С этой целью сотрудники подразделений, работающие в TRIM-PMS, выполняют в нем ряд функций:

• описание и ведение структуры оборудования;
  
• создание и использование справочника запчастей и материалов;
  
• планирование работ по ТОиР;
  
• формирование ремонтных ведомостей;
  
• планирование затрат по людским ресурсам, сторонним организациям, запчастям и материалам;
  
• учет остатков склада;
  
• формирование заявки на закупку запчастей и материалов;
  
• оформление складских документов;
  
• ведение журнала выполненных работ; списание запчастей;
  
• формирование актов инвентаризации и списания;
  
• учет наработки оборудования; регистрация текущих значений технических параметров;
  
• учет состояний работоспособности оборудования;
  
• анализ отказов и затрат (план/факт);
  
• ведение документации и инструкций и т.д.

Сотрудники, использующие TRIM-PMS, выполняют в нем функции в соответствии со своей компетенцией и ответственностью, находясь в своих штатных подразделениях, в том числе на значительных расстояниях, обусловленных структурой предприятия. При этом информация от них (планы работ, отчеты по работам, заявки на запчасти и т.д.) поступает по каналам связи, накапливается в единой базе данных и становится доступной руководителям и специалистам.