Управління ТОіР на підприємствах АПК – завдання й рішення

Агропромисловий комплекс – важлива функціональна ланка народногосподарського комплексу України. На галузі, які входять до АПК (включаючи забезпечення його засобами виробництва), припадає близько 40% валового суспільного продукту, майже чверть основних виробничих фондів і чисельності зайнятих робітників.

АПК включає 4 сфери діяльності:

• Сільське господарство – ядро АПК, яке включає рослинництво, тваринництво, фермерські господарства, особисті підсобні господарства та ін.
• Галузі та служби, які забезпечують сільське господарство засобами виробництва і матеріальними ресурсами: тракторне і сільськогосподарське машинобудування, виробництво мінеральних добрив, хімікатів та ін.
• Галузі, які здійснюють переробку сільськогосподарської сировини: харчова промисловість, галузі первинної переробки сировини для легкої промисловості.
• Інфраструктурний блок – виробництва, які займаються заготівлею сільськогосподарської сировини, транспортуванням, зберіганням, торгівля споживчими товарами, підготовка кадрів для сільського господарства, будівництво в галузях АПК.

Безперервний ріст енергоозброєності сільського господарства, збільшення парку складної сільськогосподарської техніки потребують добре налагодженої системи її ремонту та експлуатації. Для досягнення високої культури ремонту і безперервного впровадження сучасних технологій і нової техніки необхідно забезпечити розробку типової технології та технічних умов на ремонт, відновлення зношених запасних частин і виготовлення нестандартного устаткування; технічної документації на нове нестандартне обладнання; правил і інструкцій з технічного нормування праці на ремонтних роботах; нормативів витрат запасних частин і ремонтних матеріалів.

Високоякісний ремонт складної сільськогосподарської техніки (тракторів, комбайнів, землерийних та інших машин) з низькою собівартістю можна організувати на основі впровадження спеціалізованої інформаційної системи, що, в свою чергу, вимагає поліпшення системи використання техніки в агрокультурних підприємствах, суворого виконання правил технічного догляду і зберігання. Завдання організації ремонту і правильної експлуатації основного і допоміжного обладнання, будівель, споруд, тракторів, комбайнів та іншої техніки повинні виконувати системи управління експлуатацією, технічним обслуговуванням і ремонтами (ТОіР).

Для забезпечення ефективного менеджменту в умовах підприємств АПК, вирішення завдань управління ТОіР потрібен інструмент інформаційної підтримки, який забезпечить збір і аналіз інформації, оперативність і достовірність даних, підтримку менеджменту в процесі прийняття рішень, що дозволить оцінювати ефективність цих рішень і на основі їх оцінки виробляти коригувальні (попереджувальні) впливи на бізнес-процеси.

Таким інструментом є інформаційна система управління ТОіР. ТОВ "Комм ІТ" пропонує підприємствам АПК рішення "TRIM-PMS" в якості основи ІСУ ТОіР.

Впровадження TRIM-PMS дозволить керівництву підприємства зі свого робочого місця здійснювати оперативний контроль запланованих і виконаних робіт з ТОіР, отримувати консолідовані дані про витрачені фінансові і матеріальні ресурси, аналізувати історію ТОіР і витрат за певний період, відстежувати технічний і експлуатаційний стан обладнання тощо.

З цією метою співробітники підрозділів, які працюють в TRIM-PMS, виконують ряд вавжливих операцій:

• опис і ведення структури устаткування;
• створення і використання довідника запчастин і матеріалів;
• планування робіт з ТОіР;
• формування ремонтних відомостей;
• планування витрат за людськими ресурсами, сторонніми організаціями, запчастинами і матеріалами;
• облік залишків складу;
• формування заявки на закупівлю запчастин і матеріалів;
• оформлення складських документів;
• ведення журналу виконаних робіт; списання запчастин;
• формування актів інвентаризації та списання;
• облік напрацювання обладнання;
• реєстрація поточних значень технічних параметрів;
• облік станів працездатності обладнання;
• аналіз відмов і витрат (план/факт);
• ведення документації і інструкцій та ін.

Працівники, які використовують TRIM-PMS, виконують функції відповідно до своєї компетенції і відповідальності, перебуваючи в своїх штатних підрозділах, у тому числі на значних відстанях, обумовлених структурою підприємства. При цьому інформація від них (плани робіт, звіти по роботах, заявки на запасні частини тощо) надходить каналами зв'язку, накопичується в єдиній базі даних і стає доступною керівникам і фахівцям.