Функції TRIM-ILS на етапі виробництва (постачання)

При впровадженні TRIM-ILS на боці Виробника (Постачальника) створюються і підтримуються в актуальному стані такі каталоги і довідники:

• каталог обладнання, матеріалів і вузлів, конфігурація виробу;
• інформація про стратегії технічного обслуговування і ремонту (ТОіР) з урахуванням можливостей Замовника виробу;
• завдання, методики і процедури ТОіР;
• дані про обладнання підтримки, тестування виробу;
• вимоги до кваліфікації обслуговуючого персоналу;
• процедури і параметри системи матеріально-технічного забезпечення;
• експлуатаційна документація.

Надалі, після передачі виробу Замовнику і введення його в експлуатацію, ця інформація стане основою для інформаційної взаємодії Виробника (Постачальника) і Замовника, її будуть використовувати як Виробник (Постачальник), так і Замовник, а також інші учасники процесу експлуатації.

На етапі постачання система TRIM-ILS забезпечує:

• управління поставками виробів і комплектів обладнання,
• формування планів-графіків поставок,
• деталізацію складу поставки,
• визначення відповідальних осіб,
• облік і контроль термінів виконання,
• класифікацію матеріально-технічних ресурсів,
• операції з документами постачання, контроль якості перед поставкою (реєстрація перевірок, прийнятих рішень),
• облік і контроль поставок, їх вартості та ін.,
• операції з супровідними документами (від договору на постачання обладнання до експлуатаційної документації та актів рекламації).

В результаті використання TRIM-ILS Постачальник отримує такі ефекти:

• підвищення якості планування,
• прозорість процесів постачання: контроль виконавців, поточний статус постачання та ін.,
• скорочення циклу постачання, автоматизація взаємодії з Замовником,
• забезпечення своєчасності та адресності поставок,
• виключення невідпрацьованих і зменшення частки прострочених заявок,
• прозорість обліку поставлених ТМЦ.

У випадку необхідності завдання матеріально-технічного забезпечення (Procurement) можуть бути вирішені засобами TRIM-ILS і на етапі виробництва. Закупівля комплектуючих у субпостачальників є одним з найбільш витратних процесів виробництва. Разом із тим, собівартість виробництва може бути знижена на 20-30% шляхом вибору кращих субпостачальників, автоматизації документообігу, підвищення швидкості обробки замовлень і скорочення циклу закупівлі. Ці задачі вирішуються засобами TRIM в інформаційній підсистемі матеріально-технічного постачання (МТП) безпосередньо на стадії виробництва.

Часто, особливо в машинобудуванні, в процесі комплектації задіяні сотні і тисячі субпостачальників. Кожний з них може мати власну інформаційну систему з різними форматами даних, власне кодування продукції, що поставляється. Способом об'єднання їх в єдиний інформаційний простір може бути електронна торгівельна площадка на основі модулів "TRIM-Постачання" і "TRIM-WWW".

Робота торгівельної площадки ґрунтується на використанні актуальних каталогів товарів, матеріалів і вузлів. Субпостачальники розміщують на сервері торгової площадки свої прайс-листи за допомогою встановленого у постачальника програмного забезпечення TRIM або через сайт Виробника, або шляхом конвертації файлу прайс-листа Субпостачальника, отриманого електронною поштою, в базу даних сервера торгівельної площадки.

Для функціонування торгівельної площадки необхідно здійснити складний комплекс технічних та організаційних заходів щодо введення єдиного каталогу, уніфікації каталожних позицій. Технології та методологію вирішення даної задачі ТОВ "КоммІТ" надає на стадії впровадження торгівельної площадки.

Функції торгівельної площадки на етапі виробництва:

• внесення прайс-листів Субпостачальників в базу даних сервера згідно з каталогом;
• збір і обробка даних про потреби виробництва в рамках укладених контрактів на наступний період;
• автоматизований облік рівня цін за основними номенклатурними позиціями;
• підготовка і публікація зведеної заявки для Субпостачальників;
• автоматизована підготовка Субпостачальниками своїх заявок на участь у торгах (при цьому учасники торгів, які не підключені до системи, не зобов'язані реєструватися в ній і можуть готувати свої пропозиції вручну);
• проведення торгів (конкурсу) на продукцію, вказану в номенклатурних позиціях зведеної заявки;
• укладення контракту з переможцем торгів на основі його заявки на участь у торгах, рішення Виробника і заявки клієнта;
• автоматизована підготовка всіх документів, необхідних для виконання і контролю виконання контрактів;
• підготовка і публікація аналітичних звітів на основі накопиченої в системі статистичної інформації;
• експорт необхідної інформації в інші інформаційні системи.

В результаті використання TRIM-ILS Виробник отримує такі ефекти:

• контроль витрат на закупівлю, порівняння з альтернативами;
• автоматизація документообігу, в результаті чого підвищується швидкість та якість роботи;
• зниження адміністративних витрат на 10%, зменшення витрат на постачання на 10-20% за рахунок кращого вибору Субпостачальника;
• можливість участі в торгах більшої кількості торгових агентів, спрощення процедури роботи з Виробником призведе до підвищення конкуренції, і, можливо, до зниження цін;
• можливість аналізу ринку на основі збережених прайс-листів.