При внедрении TRIM-ILS на стороне Производителя (Поставщика)  создаются и поддерживаются в актуальном состоянии следующие каталоги и справочники:

• каталог оборудования, материалов и узлов, конфигурация изделия; 
• информация о стратегии технического обслуживания и ремонта (ТОиР), исходя из возможностей Заказчика изделия;
• задания, методики и процедуры ТОиР;
• данные по оборудованию поддержки, тестированию изделия;
• требования к квалификации обслуживающего персонала;
• процедуры и параметры системы материально-технического обеспечения; 
• эксплуатационная документация.

В дальнейшем, после передаче изделия Заказчику и ввода его в эксплуатацию, эта информация станет основой для информационного взаимодействия Производителя (Поставщика) и Заказчика, ею будут пользоваться как Производитель (Поставщик), так и Заказчик, а также другие участники процесса эксплуатации.

На этапе поставки система TRIM-ILS обеспечивает:

• управление поставками изделий и комплектов оборудования,
• формирование планов-графиков поставок,
• детализация состава поставки,
• определение ответственных лиц,
• учет и контроль сроков исполнения,
• классификацию материально-технических ресурсов,
• операции со снабженческими документами, контроль качества перед поставкой (регистрация проверок, принимаемых решений),
• учет и контроль поставок, их стоимости и т.д.  
• операции с сопроводительными документами - от договора на поставку оборудования до эксплуатационной документации и актов рекламации.

В результате использования TRIM-ILS Поставщик получает следующие эффекты:

• повышение качества планирования,
• прозрачность процессов поставки - контроль исполнителей, текущий статус поставки и т.д.,
• сокращение цикла поставки, автоматизация взаимодействия с Заказчиком,
• обеспечение своевременности и адресности поставок,
• исключение неотработанных и сокращение доли просроченных в отработке заявок,
• прозрачность учета поставленных ТМЦ.

При необходимости, задача материально-технического обеспечения (Procurement) может быть решена средствами TRIM-ILS и на этапе производства.  Закупка комплектующих у субпоставщиков является одним из самых затратных процессов производства. Вместе с тем, себестоимость производства может быть снижена на 20-30% путем выбора лучших субпоставщиков, автоматизации документооборота, повышения скорости обработки заказов и сокращения цикла закупки. Эти задачи решаются средствами TRIM в информационной подсистеме материально-технического снабжения (МТС) применительно к стадии производства.

Зачастую, особенно в машиностроении, в процессе комплектации участвуют сотни субпоставщиков, и даже тысячи.  У каждого из них может быть своя информационная система со своими форматами данных, своя кодировка поставляемой продукции. Единственно возможным способом объединения их в единое информационное пространство может быть электронная торговая площадка на основе модулей "TRIM-Снабжение" и "TRIM-WWW".

Работа торговой площадки основана на использовании актуальных каталогов товаров, материалов и узлов. Субпоставщики размещают на сервере торговой площадки свои прайс-листы - либо через установленное у поставщика программное обеспечение TRIM, либо через сайт Производителя, либо путем конвертации  файла прайс-листа Субпоставщика, полученного по электронной почте, в базу данных сервера торговой площадки.

Для функционирования торговой площадки необходимы сложные технические и организационные меры по ведению единого каталога, унификации каталожных позиций. Технологии и методологию решения данной задачи ООО "Комм ИТ" предоставляет на стадии внедрения  торговой площадки.

Функции торговой площадки на этапе производства:

• внесение прайс-листов Субпоставщиков в базу данных сервера в соответствии с каталогом;
• сбор и обработка данных о потребностях производства в рамках заключенных контрактов на очередной период;
• автоматизированный учет уровня цен по основным номенклатурным позициям;
• подготовка и публикация сводной заявки для Субпоставщиков;
• автоматизированная подготовка Субпоставщиками своих заявок на участие в торгах (при этом участники торгов, не подключенные к системе, не обязаны регистрироваться в ней, и могут подготавливать свои предложения вручную);
• проведение торгов (конкурса) на продукцию, указанную в номенклатурных позициях сводной заявки;
• заключение контракта с победителем торгов на основе его заявки на участие в торгах, решения Производителя и заявки клиента;
• автоматизированная подготовка всех документов, необходимых для выполнения и контроля выполнения контрактов;
• подготовка и публикация аналитических отчетов на основе накопленной в системе статистической информации;
• экспорт необходимой информации в другие информационные системы.

В результате использования TRIM-ILS Производитель получает следующие эффекты:

• Контроль затрат на закупку, сравнение с альтернативами;
• Автоматизация документооборота, в результате чего повышается скорость и качество работы;
• Снижение административных затрат на 10%, уменьшение затрат на снабжение на 10-20% за счет лучшего выбора Субпоставщика;
• Возможность участия в торгах большего количества Субпоставщиков, более простая процедура работы с Производителем приведет к повышению конкуренции, и, возможно, к снижению цен.
• Возможность анализа рынка на основе хранимых прайс-листов.