Функції TRIM-ILS на етапі експлуатації і сервісу

За оцінками аналітиків, витрати на експлуатацію складної техніки дорівнюють або перевищують її вартість, тому завдання, які вирішуються на етапі експлуатації, є ключовими в TRIM-ILS.

Контрактом на постачання виробу має бути передбачений обов'язок Замовника (сервісної організації за місцем експлуатації або сервісного підрозділу Постачальника) внести в TRIM-ILS таку інформацію (список можнв адаптувати до конкретних процесів):

• експлуатаційні дані: заміри параметрів технічного стану, лічильники напрацювання та ін.,
• історія виконаних робіт з ТОіР,
• випадки відмов та результати розслідування їх причин,
• дані про заміну деталей, вузлів, обладнання,
• заявки на постачання.

Завдання, які вирішуються в TRIM-ILS на етапі експлуатації і сервісу:

• ведення каталогів і довідників по обладнанню,
• паспортизація обладнання і технологічних місць,
• забезпечення проведення діагностики та дефектації обладнання,
• забезпечення диспетчеризації роботи обладнання і технологічних місць,
• планування робіт з ТОіР,
• ведення та обробка заявок на роботи,
• організація і облік матеріально-технічного постачання експлуатації,
• складський облік запчастин і матеріалів,
• забезпечення організації та обліку виконаних робіт,
• аналіз ефективності ТОіР і функціонування обладнання,
• облік витрат на ТОіР з віднесенням їх на одиницю обладнання і на статті бюджету,
• експорт даних в системи фінансового та бухгалтерського обліку.

На етапі експлуатації потребу в матеріально-технічному постачанні може визначати не Виробник, а Замовник, який використовує виріб, або філія сервісної служби Виробника (Постачальника), розташована за місцем експлуатації виробу.

В частині постачання TRIM-ILS підтримує такі процеси:

• розміщення запитів на необхідну для експлуатації номенклатуру запасних частин, матеріалів, автоматизована відправка цих запитів Постачальнику,
• оперативне підтвердження Постачальником термінів та обсягів поставки,
• формування планів-графіків поставок,
• деталізація складу поставки,
• визначення відповідальних осіб,
• облік і контроль термінів виконання,
• класифікація матеріально-технічних ресурсів,
• операції з постачальницькими документами, контроль якості запчастин перед поставкою (реєстрація перевірок, прийнятих рішень),
• облік і контроль поставок запчастин, їх вартості та ін.,
• операції з супровідними документами від договору на постачання обладнання до експлуатаційної документації та актів рекламації.

Реалізація

З метою підтримки процесів експлуатації і сервісу за місцем експлуатації створюється філіальна частина TRIM-ILS:

• локальна копія бази даних з інформацією про виріб, процедури технічного обслуговування і ремонту (ТОіР) і матеріально-технічного постачання,
• філіальна частина TRIM.

Система створюється на основі технології розподіленої бази даних. Сервер системи встановлюється у Виробника (Постачальника), а філії – у Замовника або в регіональному представництві Постачальника, яке розташоване за місцем експлуатації обладнання.

Зв'язок між вузлами системи здійснюється через сервер таким чином, щоб на сервері була повна інформація про процес експлуатації з доступом до неї через сервер TRIM-WWW тих учасників, у яких не встановлена філіальна база даних.