Возможности отраслевого решения ТРИМ для железнодорожного транспорта

Продукт "TRIM-Технический менеджмент" имеет всю необходимую функциональность для управления ТОиР и основными фондами, и позволяет решать актуальные задачи эксплуатации тягового подвижного состава, в том числе:

Восстановление амортизационных возможностей ТПС

Из-за высокого износа остаточная стоимость локомотивов, а значит и амортизационные отчисления угрожающе малы. В то же время, именно амортизационная составляющая, которая не подлежит налогообложению, должна быть основным источником инвестиций для обновления ТПС.

Поэтому необходима последовательная деятельность по восстановлению амортизационных возможностей ТПС, проведению масштабных работ по ТОиР. Внедрение ИСУ ТОиР в данном случае позволит ликвидировать информационную разобщенность всех участников этого процесса, устранить противоречия и пробелы в истории работ.

Система хранит полную информацию о выполненных работах: дефектные ведомости, сметы работ, формуляры оборудования с указанием проведенных ремонтов, историю изменения контролируемых параметров, сведения об использованных запасных частях и израсходованных на ремонт материалах, о перемещениях оборудования, о произведенных затратах. Эта информация накапливается в локальных базах данных локомотивных депо и заводов, объединенных в единую базу, обновляемую согласно правам доступа ответственными лицами.

Таким образом, функция ИСУ ТОиР в данном случае состоит в том, чтобы собрать всю информацию о проведенных ремонтах в документированном виде с необходимыми реквизитами и отнести ее на конкретную единицу ТПС. В результате формируется целостная картина о текущем техническом состоянии того или иного локомотива, на основании которой руководитель получает объективные данные о его остаточной стоимости. Интеграция ИСУ ТОиР с системами ведения бухгалтерии и финансов позволяет корректно проводить переоценку основных средств.

Управление ремонтными ресурсами дорог

Ремонтные мощности являются весьма ограниченным ресурсом отрасли, неоптимальное использование которого снижает объемы ремонта ТПС и приводит к увеличению простоев локомотивов в ожидании ремонта и снижению КТИ. Автоматизированная система предоставляет следующие возможности по управлению ремонтными ресурсами:

а) Паспортизация оборудования, оснастки, технологических мест локомотивных депо и ведение соответствующей электронной базы данных. Эта функция системы позволяет иметь объективные сведения о наличии ремонтной базы с учетом ее технического состояния. Причем информация поступает оперативно, непосредственно к руководству, минуя цепочку исполнителей бумажных отчетов.

б) Автоматизированное планирование работ по ТОиР. Данная процедура осуществляется на основе результатов паспортизации, с учетом реальных ремонтных мощностей и ремонтной специализации предприятий. Планы формируют единую картину загрузки локомотивных депо и заводов.

в) Аналитические возможности системы. Функции анализа, заложенные в систему, позволяют своевременно выявлять и использовать резервы ремонтных мощностей, а также их дефицит. В обоих случаях ИСУ ТОиР дает возможность осуществить перепланирование. Автоматизация последней процедуры нейтрализует такие факторы трудоемкости планирования, как большие объемы ремонта, большая номенклатура сменно-запасных частей и материалов, отсутствие единых регламентов ТОиР для разных типов локомотивов, имеющих низкую степень унификации узлов и систем. То есть перепланирование становится реально осуществимым.

Снижение издержек материально-технического снабжения ТОиР

Издержки материально-технического снабжения ремонтной деятельности связаны, как правило, с отсутствием запасных частей или с их низким качеством. Первое приводит к простоям ТПС в ремонте (от недели до двух месяцев), второе - к внеплановым заходам на ремонт и дополнительным затратам. Негативное влияние этих факторов на величину КТИ также очевидно.

В то же время, автоматизированная система с ее распределенной структурой рабочих мест, установленных в службе снабжения и складского хозяйства, способна охватить территориально разобщенные подразделения и предприятия, упорядочить деятельность в сфере МТС. Важными представляются следующие выгоды от использования ИСУ ТОиР:

а) Прозрачность складского хозяйства. Создание единого информационного пространства в области снабжения и планирования работ позволяет, во-первых, заблаговременно иметь сведения о требуемом объеме снабжения, во-вторых, отслеживать состояние складов, движение товаров, наличие остатков, которые могут быть перераспределены между подчиненными складами. Тем самым создаются условия для своевременного заказа запчастей и минимизации издержек, связанных с их отсутствием.

б) Документирование процессов снабжения. Автоматизированное формирование заявок, их регистрация в системе с указанием их текущего статуса и ответственных за исполнение реализуют сквозной контроль начиная с заказа платформ для отправки на завод за запчастями. Таким образом, заявки не теряются, их состояние может отслеживаться.

в) Обоснованное формирование норм снабжения. Сбор и обработка информации об использованных запчастях и материалах позволяет подходить к нормам снабжения с единых, объективных позиций. Последнее весьма важно, так как степень износа ТПС растет, потребность в запчастях возрастает, а принятые нормы не отражают современных потребностей.

г) Хранение и анализ истории взаимодействия с поставщиками. Эта информация может быть полезна для оценки работы поставщика по таким параметрам, как срывы и задержки поставок, изменения условий оплаты, возвраты, а также по качеству поставляемых запчастей. Накопление данных по всем внеплановым заходам на ремонт позволит иметь объективную картину издержек, вызванных некачественными запчастями.

Повышение качества ремонта

Проблема качества ремонта локомотивов является одной из основных, причем не только в смысле эффективности затрат и влияния на КТИ, но и с точки зрения конкурентоспособности предприятий в сравнении, скажем, с ремонтными базами Прибалтики. При этом важной причиной некачественного ТОиР является маятниковая загрузка ремонтных мощностей. Управление последними, как уже указывалось выше, будет способствовать сглаживанию пиковых нагрузок.

Не менее значительным представляется влияние человеческого фактора на качество работ. В данном отношении ИСУ ТОиР может быть эффективным инструментом для его минимизации. В первую очередь это касается документирования всех операций, выполняемых ремонтным персоналом, и соблюдения технологии ремонта. С этой целью в системе реализуется процедура организации и учета работ по нарядам и распоряжениям, от их выдачи до закрытия, а структура самой системы строится на основе принятой технологии ТОиР в виде определенной совокупности автоматизированных рабочих мест. В указанной процедуре жестко фиксируется технологическая последовательность операций, а в отчетных формах, заполняемых исполнителями, указывается лицо, выполнившее операцию, содержание работы, использованные запчасти, состояние ТПС до и после ТОиР. При этом большое значение имеет стыковка ИСУ ТОиР с оборудованием диагностики и идентификации ТПС, поскольку это позволяет автоматически вводить в систему значительные объемы информации. Единство и непротиворечивость формируемой таким образом базы данных позволяет контролировать выполнение всех действий по обслуживанию ТПС.

Необходимо отметить, что именно с уровня автоматизированных рабочих мест специалистов, занимающихся непосредственно ремонтом ТПС, начинается ввод информации в ИСУ, что позволяет перейти к процессному подходу в управлении ТОиР.

Формирование ремонтного бюджета и провозного тарифа

На основе планов ТОиР и планов материально-технического снабжения, которые консолидируются в единую базу, может быть сформирован перспективный план финансирования ремонтных работ, который будет основан на объективных данных, получаемых с подчиненных уровней ИСУ ТОиР. При этом планирование может осуществляться на интересующий интервал времени - месяц, квартал, год. Непосредственно выделение средств осуществляется на основании текущих планов ремонта (на месяц), дефектных ведомостей и смет, создаваемых и вводимых в ИСУ перед выполнением работ. Таким образом, финансовое планирование может быть переведено из области экспертных оценок в область расчетов и оптимизации.

В рыночных условиях большое значение имеет формирование тарифов, в частности, локомотивной составляющей в провозном тарифе. Полная и объективная картина по затратам на ТПС, которая создается благодаря средствам ИСУ ТОиР, поможет обоснованно выделить локомотивную составляющую тарифа, сделать эксплуатацию ТПС более прозрачной. Последнее, в свою очередь, сделает локомотивное хозяйство более привлекательным для частных инвестиций.