НПП "СпецТек" предлагает решение "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS), разработанное на основе программного комплекса TRIM и предназначенное для автоматизации управления процессами и документацией при разработке, внедрении и ведении систем менеджмента качества (ISO 9001), систем экологического менеджмента (ISO 14001), систем управления профессиональной безопасностью и здоровьем (OHSAS 18001) и интегрированных систем менеджмента.

Решение TRIM-QMS включает в себя документацию пользователя и программное обеспечение - модули программного комплекса TRIM с соответствующими настройками:

• TRIM-QM - модуль "Управление качеством";
• TRIM-DOC - модуль "Документооборот";
• TRIM-C - модуль "Каталог";
• TRIM-A - модуль "Администратор".

Решение TRIM-QMS принадлежит к классу программных продуктов Business Process Management System (BPMS), соответствует требованиям стандартов ИСО серий 9000 и 14000, и реализует принцип "процессного подхода". Функциональность TRIM-QMS базируется на  цикле PDCA (планирование - исполнение - проверка - действие) для оценки результативности процессов и их улучшения на основе измерения.

Международные стандарты ИСО серий 9000 и 14000 требуют создания документированных систем менеджмента, определяет состав необходимых документов и методы управления документами. Выполнение этих требований поддерживается в TRIM-QMS, в частности,  средствами модуля "TRIM-Документооборот".

Возможности модуля TRIM-QM:

1. Реализация цикла непрерывного улучшения PDCA при управлении процессами системы менеджмента.
2. Управление документами и записями системы менеджмента в единой автоматически обновляемой базе данных.
3. Распределение ответственности и полномочий в системе менеджмента, установление прав доступа к данным и функциям системы.
4. Планирование и регистрация измеримых целей для подразделений организации.
5. Систематизация и анализ данных о результативности процессов, определение ключевых показателей эффективности (KPI) с целью улучшения процессов.
6. Регистрация несоответствий в системе менеджмента, их анализ и планирование корректирующих и предупреждающих действий.
7. Хранение данных по измерению степени достижения целей, результатов их статистического анализа с возможностью графического представления.
8. Автоматизация ведения системы менеджмента, планирование внутреннего аудита и других видов деятельности с созданием и хранением отчетности.

Возможности модуля TRIM-DOC:

1. Хранение всех документов предприятия в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, документов офисных приложений, а также файлов внешних программ (рисунков, таблиц, баз данных).
2. Полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам.
3. Ведение древовидной структуры папок и вложенных документов.
4. Импорт документов из внешних файлов.
5. Ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями.
6. Управление папками документов пользователями с различным доступом.
7. Анализ документа на адекватность.
8. Утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение.
9. Идентификация изменений и статус пересмотра.
10. Рассылка (обеспечение наличия в местах применения).
11. Ведение перечней внешних документов.
12. Изъятие и архивация.

Решение TRIM-QMS представляет собой гибкий инструмент для моделирования систем менеджмента на предприятиях в соответствии с особенностями их организационной структуры. Оно может использоваться как на этапе ведения системы менеджмента, так и на этапах ее разработки, внедрения и подготовки к сертификации.

Специалисты ООО "Комм ИТ" обеспечат внедрение систем менеджмента с последующей сертификацией.