Автоматизована система менеджменту якості: рішення TRIM-QMS

НВП "СпецТек" пропонує рішення "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS), розроблене на основі програмного комплексу TRIM і призначене для автоматизації управління процесами та документацією в процесі розробки, впровадження і застосування систем менеджменту якості (ISO 9001), систем екологічного менеджменту (ISO 14001), систем управління професійною безпекою та здоров'ям (OHSAS 18001) та інтегрованих систем менеджменту.

Рішення TRIM-QMS містить документацію користувача та програмне забезпечення – модулі програмного комплексу TRIM з відповідними налаштовуваннями:

• TRIM-QM – модуль "Управління якістю";
• TRIM-DOC – модуль "Документообіг";
• TRIM-C – модуль "Каталог";
• TRIM-A – модуль "Адміністратор".

Рішення TRIM-QMS належить до класу програмних продуктів Business Process Management System (BPMS), відповідає вимогам стандартів ІСО серій 9000 і 14000 і реалізує принцип "процесного підходу". Функціональність TRIM-QMS базується на циклі PDCA (планування – виконання – перевірка – дія) для оцінки результативності процесів та їх покращення на основі вимірювання.

Міжнародні стандарти ІСО серій 9000 і 14000 вимагають створення документованих систем менеджменту, визначає склад необхідних документів та методи управління документами. Виконання цих вимог підтримується в TRIM-QMS, зокрема, засобами модуля "TRIM-Документообіг".

Можливості модуля TRIM-QM:

1. Реалізація циклу безперервного поліпшення PDCA при управлінні процесами системи менеджменту.
2. Управління документами і записами системи менеджменту в єдиній автоматично оновлюваній базі даних.
3. Розподіл відповідальності і повноважень у системі менеджменту, встановлення прав доступу до даних і функцій системи.
4. Планування та реєстрація вимірюваних цілей підрозділів організації.
5. Систематизація і аналіз даних про результативність процесів, визначення ключових показників ефективності (KPI) з метою поліпшення процесів.
6. Реєстрація невідповідностей в системі менеджменту, їх аналіз і планування коригувальних і попереджуючих дій.
7. Зберігання даних вимірювання ступеня досягнення цілей, результатів їх статистичного аналізу з можливістю графічного подання.
8. Автоматизація ведення системи менеджменту, планування внутрішнього аудиту та інших видів діяльності зі створенням і зберіганням звітності.

Можливості модуля TRIM-DOC:

1. Зберігання всіх документів підприємства в електронній формі в єдиній базі даних у вигляді простого і форматованого тексту, документів офісних додатків, а також файлів зовнішніх програм (нисунків, таблиць, баз даних).
2. Повна авторизація документів, забезпечення доступу до документів.
3. Ведення деревоподібної структури папок і вкладених документів.
4. Імпорт документів з зовнішніх файлів.
5. Ведення шаблонів звітів та інших документів з заповнюваними полями.
6. Управління папками документів користувачами з різним доступом.
7. Аналіз документа на адекватність.
8. Затвердження (випуск), актуалізація і перезатвердження.
9. Ідентифікація змін і статус перегляду.
10. Розсилка (забезпечення наявності у місцях застосування).
11. Ведення переліків зовнішніх документів.
12. Вилучення та архівація.

Рішення TRIM-QMS – це гнучкий інструмент для моделювання систем менеджменту на підприємствах у відповідності з особливостями їх організаційної структури. Воно може використовуватися як на етапі ведення системи менеджменту, так і на етапах її розробки, впровадження та підготовки до сертифікації.

Фахівці ТОВ "Комм ІТ" забезпечать впровадження систем менеджменту з подальшою сертифікацією.