Объектом управления в информационной системе ТОиР на основе решения "TRIM-Технический менеджмент" являются процессы технического обслуживания и ремонта (ТОиР) основных фондов предприятия:

• производственного оборудования;
• подвижного состава и другой техники;
• средств КИП и автоматики;
• зданий и сооружений, передаточных устройств, инженерной инфраструктуры.

Основные фонды, а также материально-технические ресурсы, требуемые для проведения ТОиР и хранящиеся на складах предприятия, становятся объектами учета в создаваемой системе.

Объект управления в TRIM представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов ТОиР:

• ведение НСИ - нормативно-справочной информации по ТОиР;
• ведение эксплуатационной, технической и ремонтной документации;
• формирование и сопровождение базы данных объектов основных фондов;
• оценка технического состояния оборудования;
• ведение персональной информации;
• планирование работ и ресурсов;
• определение потребностей в материально-технических ресурсах (МТР) для ведения ремонтных работ;
• обеспечение потребностей в МТР;
• обеспечение безопасных условий работы;
• ведение и обработка заявок на внеплановые работы;
• выполнение работ по ТОиР;
• измерение и анализ целевых показателей процессов, принятие решений.

При этом решение "TRIM-Технический менеджмент" обеспечивает создание и поддержание единого информационного пространства в части ТОиР с учетом разграничения полномочий должностных лиц и территориально-распределенной системы управления предприятием, обеспечивает поддержку указанных субпроцессов за счет следующих функциональных возможностей:

Ведение НСИ - нормативно-справочной информации по ТОиР

• ведение справочников: трудовых и технических ресурсов, классов типовых работ, порядка поглощения типовых работ, технического и эксплуатационного состояния оборудования, причин отказов, типов счетчиков наработки, типов нарядов на ТОиР;
• ведение и/или интеграция (формирование обменного файла для взаимодействия с существующими системами) следующих справочников: поставщиков МТР, подрядчиков работ по ТОиР, номенклатуры МТР, товарных наименований, единиц учета МТР, учетных цен запасных частей и материалов, мест хранения на складах;
• ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей;
• ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами и других необходимых для проведения ТОиР документов;
• ведение справочников типовых ремонтных ведомостей.

Ведение эксплуатационной, технической и ремонтной документации

• хранение всех документов в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, в виде документов офисных и других приложений (рисунков, таблиц, баз данных);
• полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам;
• ведение древовидной структуры папок и вложенных документов;
• импорт документов из внешних файлов;
• ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями;
• управление папками документов пользователями с различным доступом;
• анализ документа на адекватность;
• утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение;
• идентификация и контроль изменений, статус пересмотра версий - текущая, редактируемая, на согласовании и т.д.;
• атрибуты документа - владелец, утверждающее лицо, список для согласования и ознакомления; 
• рассылка (обеспечение наличия в местах применения);
• привязка редакции документа или документа к работам, оборудованию, системам, технологическим местам;
• ведение перечней внешних документов;
• изъятие и архивация.  

Формирование и сопровождение базы данных объектов основных фондов

• кодировка объектов учета и технологических мест;
• ведение реестра и формуляров основного и вспомогательного оборудования, зданий, сооружений и передаточных устройств;
• управление реестром работ и регламентами;
• регистрация и контроль эксплуатационных и технологических параметров оборудования;
• ведение журналов по времени наработки, параметров (эксплуатационных и технического состояния) и дефектов оборудования;
• ведение журналов по монтажу, демонтажу, перемещению оборудования.

Оценка технического состояния оборудования

• проектирование моделей оценки технического состояния оборудования - определение показателей, характеристик, индексов состояния, связей между ними, алгоритмов их расчета;
• формирование видов оборудования и их связей с параметрами, характеристиками, индексами состояния и моделями;
• расчет показателей, характеристик, индексов состояния, хранение и анализ истории их изменения;
• оценка состояния по расчетным индексам, формирование списков работ для коррекции плана-графика и видов отказов для регистрации;
• расчет критичности оборудования, расчет важности - интегрального показателя состояния и критичности;
• формирование и ведение ранжированного списка оборудования по важности, распределение оборудования по зонам стратегий обслуживания.

Ведение персональной информации

• формирование и ведение учетных карточек персонала;
• получение и анализ информации об имеющихся персональных документах, данных о квалификации;
• назначение сотрудника на штатную единицу;
• определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения, установление соответствия между ролью и сотрудником.

Планирование работ и ресурсов 

• планирование работ ТОиР на заданный период - по наработке, календарной периодичности, с учетом технического состояния, критичности оборудования, с формированием комплексного план-графика, сочетающего все виды планирования, и журнала плановых работ;
• изменение сроков и продолжительности плановых работ;
• формирование сложных работ, в том числе методом копирования из типовых;
• планирование и учет: исполнители, ресурсы (трудовые, МТР), стоимость работ и другие экономические параметры;
• формирование расходных статей и периодов бюджета ТОиР, учет фактических расходов с аккумулированием по центрам затрат;
• настройки графиков и журналов, представление выходных форм.

Определение потребностей в МТР для ведения ремонтных работ

• формирование заявки на МТР (объем, номенклатура);
• передача заявок в управления-кураторы;
• формирование сводной заявки на закупку МТР (объем и номенклатура);
• передача сводных заявок на МТР в управление материально-технического снабжения;
• формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупки МТР;
• формирование прайс-листа управления материально-технического снабжения с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы; формирование заявок на МТР в ценовом выражении;
• обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).

См. подробнее возможности подсистемы МТС.

Обеспечение потребностей в МТР

• ведение карточек учета товаров;
• формирование данных по остаткам склада;
• формирование требования на получение, резервирование;
• формирование прихода и расхода;
• формирование документа о списании МТР на выполненную работу;
• инвентаризация подчиненных складов.

Обеспечение безопасных условий работы

• подготовка нарядов и распоряжений;
• ведение базы данных об условиях безопасности;
• ведение журнала учета работ по нарядам;
• ведение журнала учета работ по распоряжениям.

Ведение и обработка заявок на внеплановые работы

• учет и классификация отказов,
• регистрация и ведение работ по отказам;
• регистрация и классификация дефектов;
• планирование и ведение работ по устранению дефектов.

Выполнения работ по ТОиР

• формирование задания на работы по исполнителям;
• регистрация статуса работы и эксплуатационных параметров;
• ввод данных о выполненных работах, формирование журнала выполненных работ;
• ведение ремонтной документации;
• формирование отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах;
• контроль выполнения работ, в том числе на поднадзорном оборудовании, инспектируемом государственными органами.

Измерение и анализ целевых показателей процессов, принятие решений

• формирование и анализ отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах;
• формирование и анализ отчетов о ходе исполнения бюджета по ТОиР с группировкой и фильтрацией по подразделениям, видам работ, типам оборудования и периоду;
• анализ повреждаемости оборудования на основе собранной статистики видов, причин и последствий отказов и дефектов;
• расчет и анализ показателей, характеризующих работоспособность  оборудования, эффективность эксплуатации и ТОиР - MTTR, MTBF, OEE, интегрированных показателей стоимости (LCC) и т.д.

Каждый из субпроцессов имеет свою область распространения и уровни ответственности применительно к организационной структуре предприятия. Для эффективной организации данных процессов TRIM должен внедряться в следующих организационных структурах:

• руководство предприятия;
• управления-кураторы (например, служба главного механика);
• основные производственные цеха;
• вспомогательные и обеспечивающие цеха;
• службы материально-технического снабжения и склады предприятия.