Можливості рішення "TRIM - Технічний менеджмент"

Об'єктом управління в інформаційній системі ТОіР, створеній на основі рішення "TRIM-Технічний менеджмент" є процеси технічного обслуговування і ремонту основних фондів підприємства:

• виробничого обладнання;
• рухомого складу та іншої техніки;
• засобів КВП і автоматики;
• будівель і споруд, передавальних пристроїв, інженерної інфраструктури.

Основні фонди, а також матеріально-технічні ресурси, які необхідні для проведення ТОіР і зберігаються на складах підприємства, стають об'єктами обліку в створюваній системі.

Об'єкт управління в TRIM являє собою сукупність взаємопов'язаних процесів ТОіР:

• ведення НДІ – нормативно-довідкової інформації з ТОіР;
• ведення експлуатаційної, технічної та ремонтної документації;
• формування та супровід бази даних об'єктів основних фондів;
• оцінка технічного стану обладнання;
• ведення персональної інформації;
• планування робіт і ресурсів;
• визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах (МТР) для проведення ремонтних робіт;
• забезпечення потреб у МТР;
• забезпечення безпечних умов роботи;
• ведення та обробка заявок на позапланові роботи;
• виконання робіт з ТОіР;
• вимірювання і аналіз цільових показників процесів, прийняття рішень.

Рішення "TRIM - Технічний менеджмент" забезпечує створення і підтримку єдиного інформаційного простору в частині ТОіР з урахуванням розмежування повноважень посадових осіб і територіально-розподіленої системи управління підприємством, забезпечує підтримку зазначених субпроцесів за рахунок функціональних можливостей, наведених далі:

Ведення нормативно-довідкової інформації (НДІ) з ТОіР:

• ведення довідників: трудових і технічних ресурсів, класів типових робіт, порядку поглинання типових робіт, технічного та експлуатаційного стану обладнання, причин відмов, типів лічильників напрацювання, типів нарядів на ТОіР;
• ведення та / або інтеграція (формування обмінного файлу для взаємодії з існуючими системами) довідників: постачальників МТР, підрядників робіт з ТОіР, номенклатури МТР, товарних найменувань, одиниць обліку МТР, облікових цін запасних частин і матеріалів, місць зберігання на складах;
• ведення довідника технологічних схем, креслень обладнання і запчастин;
• ведення архіву електронних документів з описами, інструкціями, шаблонами та інших необхідних для проведення ТОіР документів;
• ведення довідників типових ремонтних відомостей.

Ведення експлуатаційної, технічної та ремонтної документації:

• зберігання всіх документів в електронній формі в єдиній базі даних у вигляді простого і форматованого тексту, у вигляді документів офісних та інших програм (малюнків , таблиць , баз даних тощо);
• повна авторизація документів, забезпечення доступу до документів;
• ведення деревовидної структури папок і вкладених документів;
• імпорт документів із зовнішніх файлів;
• ведення шаблонів звітів та інших документів із заповнюваними полями;
• управління папками документів користувачами з різним доступом;
• аналіз документа на адекватність;
• затвердження (випуск), актуалізація і перезатвердження;
• ідентифікація та контроль змін, статус перегляду версій (поточна, редагована, на узгодженні та ін.);
• атрибути документа: власник, особа, яка затверджує, список для погодження та ознайомлення;
• розсилка документів (забезпечення наявності в місцях використання);
• прив'язка редакції документа або документа до робіт, обладнання, систем, технологічних місць;
• ведення переліків зовнішніх документів;
• вилучення і архівація.

Формування та супровід бази даних об'єктів основних фондів:

• кодування об'єктів обліку і технологічних місць;
• ведення реєстру і формулярів основного і допоміжного обладнання, будівель, споруд та передавальних пристроїв;
• управління реєстром робіт і регламентами;
• реєстрація та контроль експлуатаційних і технологічних параметрів обладнання;
• ведення журналів часу напрацювання, параметрів (експлуатаційних та технічного стану) і дефектів обладнання;
• ведення журналів монтажу, демонтажу, переміщення обладнання.

Оцінка технічного стану обладнання:

• проектування моделей оцінки технічного стану обладнання: визначення показників, характеристик, індексів стану, зв'язків між ними, алгоритмів їх розрахунку;
• формування видів обладнання та їхніх зв'язків з параметрами, характеристиками, індексами стану і моделями;
• розрахунок показників, характеристик, індексів стану, збереження та аналіз історії їх зміни;
• оцінка стану за розрахунковими індексами, формування списків робіт для корекції плану-графіка і видів відмов для реєстрації;
• розрахунок критичності обладнання, розрахунок важливості – інтегрального показника стану і критичності;
• формування та ведення впорядкованого за важливістю списку обладнання, розподіл обладнання за зонами стратегій обслуговування.

Ведення персональної інформації:

• формування та ведення облікових карток персоналу;
• отримання і аналіз інформації про наявні персональні документи, даних про кваліфікацію;
• призначення співробітника на штатну одиницю;
• визначення ролей виконавців і осіб, які приймають рішення, встановлення відповідності між роллю і співробітником.

Планування робіт і ресурсів:

• планування робіт ТОіР на заданий період – за напрацюванням, календарною періодичністю, з урахуванням технічного стану, критичності обладнання, з формуванням комплексного план-графіка, який поєднує всі види планування, та журналу планових робіт;
• зміна термінів і тривалості планових робіт;
• формування складних робіт, в тому числі, методом копіювання з типових;
• планування та облік: виконавці, ресурси (трудові, матеріально-технічні), вартість робіт та інші економічні параметри;
• формування видаткових статей і періодів бюджету ТОіР, облік фактичних витрат з акумулюванням за центрами витрат;
• настройки графіків і журналів, подання вихідних форм.

Визначення потреб у МТР для ведення ремонтних робіт:

• формування заявки на МТР (обсяг, номенклатура);
• передача заявок до управлінь – кураторів;
• формування зведеної заявки на закупівлю МТР (обсяг і номенклатура);
• передача зведених заявок на МТР до управління матеріально-технічного постачання;
• формування зведених заявок на МТР у частині ТОіР для плану закупівлі МТР;
• формування прайс-листа управління матеріально-технічного постачання з планованими цінами або імпорт цін з бухгалтерської системи;
• формування заявок на МТР в ціновому вираженні;
• забезпечення секвестрування заявок на МТР шляхом видалення запланованих робіт з одночасним видаленням потрібних МТР (номенклатури і обсягу).

Див. докладніше можливості підсистеми МТП.

Забезпечення потреб у МТР:

• ведення карток обліку товарів;
• формування даних про залишки на складі;
• формування вимоги на отримання, резервування;
• формування приходу і витрати;
• формування документа про списання МТР на виконану роботу;
• інвентаризація підпорядкованих складів.

Забезпечення безпечних умов роботи:

• підготовка нарядів та розпоряджень;
• ведення бази даних про умови безпеки;
• ведення журналу обліку робіт за нарядами;
• ведення журналу обліку робіт за розпорядженнями.

Ведення та обробка заявок на позапланові роботи:

• облік і класифікація відмов;
• реєстрація та ведення робіт за відмовами;
• реєстрація та класифікація дефектів;
• планування та ведення робіт з усунення дефектів.

Виконання робіт з ТОіР:

• формування завдання на роботи за виконавцями;
• реєстрація статусу роботи та експлуатаційних параметрів;
• введення даних про виконані роботи, формування журналу виконаних робіт;
• ведення ремонтної документації;
• формування звітів про виконання, використання МТР, позапланові роботи, витрачені ресурси;
• контроль виконання робіт, у тому числі, на піднаглядному обладнанні, яке інспектується державними органами.

Вимірювання і аналіз цільових показників процесів, прийняття рішень:

• формування та аналіз звітів про виконання, використання МТР, позапланові роботи, витрачені ресурси;
• формування та аналіз звітів про хід виконання бюджету по ТОіР з групуванням і фільтрацією за підрозділами, видами робіт, типами обладнання та періодами;
• аналіз пошкоджуваності обладнання на основі зібраної статистики видів, причин і наслідків відмов і дефектів;
• розрахунок і аналіз показників, які характеризують працездатність обладнання, ефективність експлуатації та ТОіР: MTTR, MTBF, OEE, інтегрованих показників вартості (LCC) та ін.

Кожен з субпроцесів має певну область поширення і рівні відповідальності стосовно організаційної структури підприємства. Для ефективної організації даних процесів рішення "TRIM - Технічний менеджмент" необхідно впроваджувати в таких організаційних структурах:

• керівництво підприємства;
• управління – куратори (наприклад, служба головного механіка);
• основні виробничі цехи;
• допоміжні та забезпечувальні цехи;
• служби матеріально-технічного постачання і склади підприємства.