СПРУТ-ОКП: Оперативно-календарне планування – шлях до ефективного управління підприємством

Джерело: журнал «РИТМ» (стор. 34-35, №8(76), 2012 р.)

Автор: Віра Рубахіна, «СПРУТ-Технологія».

• «Непрозорість» виробництва за термінами виконання, забезпеченістю ресурсами, планованими і фактичними витратами?
• Відсутність достовірної актуальної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень?
• Конфлікти між підрозділами за пріоритетністю виробництва номенклатури?
• Неефективне завантаження обладнання і недостатня організація його безперебійної роботи?
• Завищена фактична вартість виробництва?

Ефективність роботи підприємства можна описати за допомогою трьох основних показників: зниження собівартості і управління виробництвом, виконання замовлень у встановлені терміни і забезпечення належної якості продукції. Всі три показники нерозривно пов'язані між собою. Якщо скорочуємо термін виготовлення, то втрачаємо якість або збільшуємо собівартість виробу. Якщо підвищуємо якість продукції, то збільшуємо її собівартість і терміни виготовлення. А якщо хочемо знизити собівартість, то страждає якість. Таким чином, покращення одного показника призводить до погіршення інших. Отже, ці основні параметри практично розривають підприємство.

Рис. 1 Основні показники ефективності

Як збалансувати критерії оптимальності управління та забезпечити функціонування бізнес-процесів?

На підприємствах з широкою номенклатурою виробів з багаторівневою вкладеністю, великою кількістю робочих місць, великою базою матеріалів і комплектуючих неможливо обійтися без автоматизованих систем. Допомогти знайти оптимальне рішення цієї проблеми і збалансувати критерії управління допоможе система оперативно-календарного планування СПРУТ-ОКП.

Система СПРУТ-ОКП орієнтована на стандарт MRPII.

Рис. 2 Діаграма бізнес-процесів підприємства

Основні завдання, які вирішує система:

• Формування виробничої програми на різні планові періоди.
• Наочне відображення плану у вигляді діаграми Ганта.
• Розрахунок необхідної кількості матеріалів і комплектуючих.
• Перевірка укомплектованості.
• Формування графіка робіт виробничих підрозділів.
• Прогнозування чисельності потрібного персоналу.
• Видача змінно-добових завдань.
• Облік виконання операцій.
• Облік браку та відстеження відхилень від плану.
• Прогноз зривів виконання замовлень.
• Оцінка якості організації та управління виробництвом.
• Розрахунок планової і фактичної собівартості продукції.
• Розрахунок витрат незавершеного виробництва.
• Формування більш, ніж 100, звітних і виробничих документів.

Рис. 3 Діаграма Ганта

СПРУТ-ОКП не замикається на завданнях планування і диспетчеризації, вона повністю охоплює методологію виробничого обліку і управління підприємством в цілому. Система дозволяє найбільш точно і швидко інтегрувати роботу всіх служб підприємства, залучених в управління виробничим процесом.

Рис. 4 Робота зі штрих-кодом

Принципи управління, реалізовані в СПРУТ-ОКП, дозволяють:

• планувати виробництво з точним розрахунком часу, терміну, місця виконання кожної виробничої операції;
• управляти собівартістю з урахуванням всіх відхилень від запланованого маршруту, норм і використання КіМ;
• управляти якістю продукції, яка є результатом точного дотримання технології виробництва і урахування персонального виконання операції.

Таким чином, впровадження системи СПРУТ-ОКП «провокує» створення ефективної системи управління виробництвом, дозволяє зробити його «прозорим», отримувати актуалізовану інформацію для прийняття управлінських рішень, побудувати «струнку» структуру безконфліктної взаємодії підрозділів, знизити фактичну вартість як виробництва, так і самого управління.

Рис. 5 Супровідний лист

Які фінансові вигоди отримає підприємство?

• Підвищення продуктивності і якості за рахунок автоматизації ручної праці.
• Зниження вартості управління за рахунок встановлення зв’язків між інформаційними потоками і створення єдиного інформаційного простору.
• Зниження необхідного оборотного капіталу у виробництві за рахунок більш точного планування закупівель матеріалу.
• Зниження витрат на оплату праці за рахунок рівномірного розподілу навантаження на робітників, мінімізації понаднормових робіт.
• Більш точний облік собівартості замовлення в розрізі виробництва.
• Зниження накладних витрат на виготовлення за рахунок ущільнення виробничого розкладу, що дозволяє збільшити обсяг виробництва при збереженні чисельності управлінських ресурсів.

Рис. 6 Управління підприємством

Віра Рубахіна,
Компанія «СПРУТ-Технологія»