СПРУТ-ОКП: Оперативно-календарное планирование — путь к эффективному управлению предприятием

Источник: журнал «РИТМ» (стр. 34-35, №8(76), 2012 г.)

Автор: Вера Рубахина, «СПРУТ-Технология».

• «Непрозрачность» производства по срокам выполнения, обеспеченности ресурсами, планируемых и фактических затратах?
• Отсутствие достоверной актуальной информации для принятия управленческих решений?
• Конфликты между подразделениями по приоритетности производства номенклатуры?
• Неэффективная загрузка оборудования и недостаточная организация его бесперебойной работы?
• Завышенная фактическая стоимость производства?

Эффективность работы предприятия можно свести к трем основным показателям: это снижение себестоимости и управления производством, выполнение заказов в срок и обеспечение надлежащего качества выпускаемой продукции. Все три показателя между собой неразрывно связаны. Если сокращаем срок изготовления, то теряем в качестве или увеличиваем себестоимость изделия. Если повышаем качество выпускаемой продукции, то увеличиваем ее себестоимость и сроки изготовления. А если хотим снизить себестоимость, то страдает качество. Получается, что при улучшении одного показателя, другие начинают ухудшаться. Таким образом, эти основные параметры практически разрывают предприятие.

Рис. 1 Основные показатели эффективности

Как сбалансировать критерии оптимальности управления и обеспечить функционирование бизнес-процессов?

На предприятиях с широкой номенклатурой изделий с многоуровневой вложенностью, большим количеством рабочих мест, обширной базой материалов и комплектующих невозможно обойтись без автоматизированных систем. Помочь найти оптимальное решение этой проблемы и сбалансировать критерии управления поможет система оперативно-календарного планирования СПРУТ-ОКП. 

Система СПРУТ-ОКП ориентирована на стандарт MRPII.

Рис. 2 Диаграмма бизнес-процессов предприятия

Основные задачи, решаемые системой:

• Формирование производственной программы на различные плановые периоды
• Наглядное отображение плана в виде диаграммы Ганта
• Расчет необходимого количества материалов и комплектующих
• Проверка укомплектованности
• Формирование графика работ производственных подразделений
• Прогнозирование численности требуемого персонала
• Выдача сменно-суточных заданий
• Учет выполнения операций
• Учет брака и отслеживание отклонений от плана
• Прогноз срывов выполнения заказов
• Оценка качества организации и управления производством
• Расчет плановой и фактической себестоимости продукции
• Расчет затрат незавершенного производства
• Формирование более 100 отчетных и производственных документов

Рис. 3 Диаграмма Гантта

СПРУТ-ОКП не замыкается на задачах планирования и диспетчеризации, она охватывает полностью методологию производственного учета и управления предприятием в целом. Система позволяет наиболее точно и быстро интегрировать работу всех служб предприятия, вовлеченных в управление производственным процессом.

Рис. 4 Работа со штрих-кодом

Реализуемые принципы управления в СПРУТ-ОКП позволяют:

• планировать производство с точным расчетом времени, срока, места выполнения каждой производственной операции; 
• управлять себестоимостью с учетом всех отклонений от запланированного маршрута, норм и использования КиМ;
• управлять качеством выпускаемой продукции, как результатом точного соблюдения технологии производства и учетом персонального выполнения операции.

Таким образом, внедрение системы СПРУТ-ОКП «провоцирует» создание эффективной системы управления производством, позволяет сделать его «прозрачным», получать актуализированную информацию для принятия управленческих решений, построить «стройную» структуру бесконфликтного взаимодействия подразделений, снизить фактическую стоимость как производства, так и самого управления.

Рис. 5 Сопроводительный лист

Какие финансовые выгоды получит предприятие?

• Повышение производительности и качества за счет автоматизация ручного труда.
• Снижение стоимости управления за счет увязывания информационных потоков и создания единого информационного пространства.
• Снижение требуемого оборотного капитала в производстве за счет более точного планирования закупок материала.
• Снижение затрат на оплату труда за счет равномерного распределения нагрузки на рабочих, минимизации сверхурочных работ.
• Более точный учет себестоимости заказа в разрезе производства.
• Снижение накладных расходов на изготовление за счет уплотнения производственного расписания, что позволяет увеличить объем производства при сохранении численности управленческих ресурсов.

Рис. 6 Управление предприятием

Вера Рубахина,
Компания «СПРУТ-Технология»