|
ImProject - система планирования, координации и контроля работ по проектам
1. Назначение
Система планирования ImProject предназначена для планирования коллективной работы, автоматического контроля процесса работы и управления движением документации в ходе работы проекта. ImProject позволяет пользователю легко работать как с простыми, так и сложными проектами, содержащими подпроекты, большое число задач, сложные взаимосвязи между ними. Вся информация о заданиях, проектах и др. хранится в базе данных (Oracle, Interbase или MS SQL Server).
2. Стандартный комплект поставки
В стандартный комплект поставки входит система управления проектами ImProject.
3. Функции
Редактор проектов ImProject позволяет:
- Определять сроки исполнения задач, учитывать взаимосвязи между ними, исключать все возможные конфликты ещё на этапе планирования.
- Строить проекты со сложной структурой, содержащие в себе подпроекты и различные виды взаимосвязей между задачами. Допускается принадлежность одной и той же задачи многим проектам (межпроектное взаимодействие).
- Строить диаграмму проекта (график Гантта), наглядно показывающий структуру проекта, планируемые сроки исполнения, взаимосвязи между задачами, отставание от первоначального плана и многое, многое другое.
- Находить задачи, входящие в критический проектный путь и имеющие особенную важность для успешной реализации проекта.
- Анализировать разнообразные риски и находить возможные конфликты между задачами.
- Назначать исполнителей, исходные документы, критерии завершения, как отдельным задачам, так и целым проектам.
- Вести автоматический учёт выполнения работ, опережения или отставания от графика.
- Автоматически использовать результаты выполнения одних работ как исходные данные для других.
Автоматизация процесса управления проектом
Процесс создания, редактирования и управления проектом прост, легко понятен и удобен. Многие функции, такие как изменение проекта, при внесении изменений во входящие в него задачи, отслеживание конфликтов между задачами, выполняется автоматически. После запуска проекта система берёт на себя контроль исполнения заданий, автоматически рассылает задания и ссылки на необходимые документы Search, периодически опрашивает пользователей о прогрессе выполнения заданий, использует документы-результаты выполнения одних задач, для выполнения других, контролирует наступление таких событий, как завершение задачи (создание необходимых документов, сбор ими всех необходимых подписей).
Поддержка групповой работы над проектом
Система позволяет ограничить права доступа пользователей к различным наборам проектов. Поддерживаются различные права доступа к наборам проектов: на просмотр, изменение, удаление проектов и др. Кроме того, система ведёт журнал доступа к проектам, в котором регистрируется вся история различных операций пользователей с проектами.
ImProject также позволяет динамично управлять проектом, например, вносить изменения и дополнения в проект после его начала. Иерархическая структура проектов упрощает управление крупными проектами – задача, назначенная для выполнения руководителю отдела, может быть превращена в небольшой проект, задания которого будут выполняться его подчинёнными.
4. Рекомендуемая интеграция
Использование ImProject возможно только совместно с Search, так как ImProject является модулем расширения, а не самостоятельным программным продуктом.
Интеграция с системой Search
Основной движущей силой системы планирования ImProject является система ведения архива технической документации Search. ImProject использует почтовую систему Search для рассылки сообщений (например, рассылка заданий исполнителям), сбора информации о прогрессе выполнения задач. Исходными данными или результатами выполнения задач могут быть документы. Например, комплект КД на изделие, который будет получен как результат работы по конструкторскому проектированию, еще на стадии планирования проекта может быть назначен в качестве исходных данных для технологической подготовки производства. Присутствует возможность настройки сбора подписей на документы-результаты выполнения задачи (список необходимых подписей задаётся на этапе создания проекта), в данном случае только после сбора всех необходимых подписей задача может считаться завершенной.
5. Системные требования
Минимальная конфигурация для локальной установки ImProject:
Требования к конфигурации определяются программой Search.
Необходимо наличие установленного программного обеспечения:
Search, Interbase v6.0 или Oracle 8.1.6, 8.1.7, 9.0 или MS SQL Server 2000.
Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей.
|
