Взаимодействие комплекса TRIM с внешними информационными системами

Возможность интеграции с внешними системами предоставляет заказчику ряд преимуществ:

• предотвращается дублирование данных;
• предотвращается двойной ввод данных в разные системы, в т.ч. перенос вручную из одной системы в другую;
• уменьшается трудоемкость работы пользователя с системой и снижаются временные затраты;
• снижается вероятность возникновения ошибок в ходе подготовки данных;
• обеспечивается полнота данных для анализа.

Схемы обмена данными

• эпизодически по команде пользователя;
• периодически по заданному расписанию;
• по запросу одной из систем.

Необходимая схема обмена данными выбирается индивидуально с учетом особенностей решаемых задач и выполняемых операций, характера данных и требований каждой из систем, между которыми необходимо организовать обмен данными.

Механизмы обмена данными

1. Хранение данных внешней системы в базе данных (БД) информационной системы TRIM с помощью модуля TRIM-Документооборот в одном из форматов Microsoft Office (*.doc; *.xls; *.rtf и др.). Экспорт и импорт данных внешней системы в один из модулей MS Office с возможностью полной интеграции данных с модулем TRIM-Документооборот. Внешняя система должна поддерживать хранение данных в формате MS Office.
2. Хранение данных внешней системы в БД информационной системы TRIM с помощью модуля TRIM-Документооборот. Экспорт данных с помощью стандартного интерфейса командной строки операционной системы. Импорт данных через промежуточный файл в модуль TRIM-Документооборот. Внешняя система должна поддерживать интерфейс командной строки.
3. Хранение данных внешней системы в БД информационной системы TRIM в одном из графических форматов (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tiff; *.pcx; *.dwg и др.) с возможностью отображения данных в модулях TRIM. Экспорт и импорт данных через промежуточные файлы. Внешняя система должна поддерживать хранение данных в графическом формате.
4. Экспорт данных из информационной системы TRIM во внешнюю систему с использованием стандартных текстовых форматов обмена данными (CSV, XML) через промежуточный файл штатными средствами программного обеспечения TRIM. Формат и состав экспортируемых данных настраивается пользователем.
5. Экспорт данных из информационной системы TRIM во внешнюю систему с помощью генератора отчетов Crystal Reports. Внешняя система должна поддерживать получение данных в одном из форматов Crystal Reports.
6. Импорт данных из внешней системы в одном из стандартных текстовых форматов обмена данными (CSV, XML) через промежуточный файл с помощью штатных средств программного пакета TRIM (модули TRIM-Репликатор, Сбыт и Снабжение) или дополнительного программного обеспечения конвертации данных.
   Для реализации этого механизма обмена данными необходимо согласовать формат файла обмена с исполнителем проекта внедрения информационной системы TRIM, т.к. он должен соответствовать требованиям программного обеспечения TRIM.
7. Импорт (экспорт) данных через промежуточное хранилище (БД) с помощью дополнительного программного обеспечения конвертации данных.
8. Обмен данными с внешней системой с помощью средств межпроцессного обмена, поддерживаемых операционной системой. Комплекс TRIM предоставляет возможность внешнего доступа к функциям системы с помощью средств, построенных на основе интерфейсов по технологии COM/DCOM.
9. Импорт/экспорт данных через web-сервисы посредством обмена XML-пакетами.

Реализация отдельных механизмов обмена данными (п. 6 и п. 7) предполагает разработку дополнительного программного обеспечения в составе информационной системы TRIM. Заказчик и исполнитель проекта внедрения системы согласовывают структуру промежуточного хранилища данных. Все дополнительные операции фиксируются в техническом задании.

Реализация механизмов обмена данными с помощью средств межпроцессного обмена (п. 8) и web-сервисов (п. 9) предполагает разработку дополнительных функций программного обеспечения TRIM, а также протокола его взаимодействия с внешней системой (п. 8) или согласования формата пакетов XML для обмена через web-сервисы (п. 9).

База данных создается открытой для импорта и экспорта данных внешних систем посредством штатных средств СУБД или дополнительных программных средств. Заказчику предоставляются сведения о структуре БД информационной системы TRIM и полное описание ее таблиц и связей между ними.