Взаємодія комплексу TRIM з зовнішніми інформаційними системами

Інтеграція комплексу TRIM з зовнішніми системами надає замовнику ряд переваг:

• запобігає дублюванню даних;
• запобігає подвійному введенню даних до різних систем, зокрема перенесенню вручну з однієї системи до іншої;
• знижує трудомісткість роботи користувача з системою і зменшує витрати часу;
• знижує ймовірність виникнення помилок під час підготовки даних;
• забезпечує повноту даних для аналізу.

Схеми обміну даними

• епізодично за командою користувача;
• періодично за визначеним розкладом;
• за запитом однієї з систем.

Схема обміну даними для підприємства вибирається індивідуально з урахуванням особливостей вирішуваних завдань і виконуваних операцій, характеру даних і вимог кожної з систем, між якими необхідно організувати обмін даними.

Механізми обміну даними

1. Зберігання даних зовнішньої системи у базі даних (БД) інформаційної системи TRIM за допомогою модуля TRIM-Документообіг в одному з форматів Microsoft Office (*.doc, *.xls, *.rtf та ін.). Експорт й імпорт даних зовнішньої системи в один з модулів MS Office з можливістю повної інтеграції даних з модулем TRIM-Документообіг. Зовнішня система повинна підтримувати зберігання даних у форматі MS Office.
2. Зберігання даних зовнішньої системи у БД інформаційної системи TRIM за допомогою модуля TRIM-Документообіг. Експорт даних за допомогою стандартного інтерфейсу командного рядка операційної системи. Імпорт даних через проміжний файл у модуль TRIM-Документообіг. Зовнішня система повинна підтримувати інтерфейс командного рядка.
3. Зберігання даних зовнішньої системи у БД інформаційної системи TRIM в одному з графічних форматів (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tiff; *.pcx; *.dwg й ін.) з можливістю відображення даних у модулях TRIM. Експорт та імпорт даних через проміжні файли. Зовнішня система повинна підтримувати зберігання даних у графічному форматі.
4. Експорт даних з інформаційної системи TRIM у зовнішню систему з використанням стандартних текстових форматів обміну даними (CSV, XML) через проміжний файл штатними засобами програмного забезпечення TRIM. Формат і склад експортованих даних налаштовує користувач системи.
5. Експорт даних з інформаційної системи TRIM в зовнішню систему за допомогою генератора звітів Crystal Reports. Зовнішня система повинна підтримувати отримання даних в одному з форматів Crystal Reports.
6. Імпорт даних з зовнішньої системи в одному із стандартних текстових форматів обміну даними (CSV, XML) через проміжний файл за допомогою штатних засобів програмного пакета TRIM (модулі TRIM-Реплікатор, Збут і Постачання) або додаткового програмного забезпечення конвертації даних.
   Для реалізації цього механізму обміну даними необхідно узгодити формат файлу обміну з виконавцем проекту впровадження інформаційної системи TRIM, тому що він має відповідати вимогам програмного забезпечення TRIM.
7. Імпорт (експорт) даних через проміжне сховище (БД) за допомогою додаткового програмного забезпечення конвертації даних.
8. Обмін даними із зовнішньою системою за допомогою засобів міжпроцесного обміну, підтримуваних операційною системою. Комплекс TRIM надає можливість зовнішнього доступу до функцій системи за допомогою засобів, побудованих на основі інтерфейсів за технологією COM/DCOM.
9. Імпорт/експорт даних через web-сервіси за допомогою обміну XML-пакетами.

Реалізація деяких механізмів обміну даними (п. 6 і п. 7) передбачає розробку додаткового програмного забезпечення у складі інформаційної системи TRIM. Замовник і виконавець проекту впровадження системи узгоджують структуру проміжного сховища даних. Всі додаткові операції фіксуються в технічному завданні.

Реалізація механізмів обміну даними за допомогою засобів міжпроцесного обміну (п. 8) і web-сервісів (п. 9) передбачає розробку додаткових функцій програмного забезпечення TRIM, а також протоколу його взаємодії із зовнішньою системою (п. 8) або узгодження формату пакетів XML для обміну через web-сервіси (п. 9).

База даних створюється відкритою для імпорту і експорту даних зовнішніх систем за допомогою штатних засобів СУБД або додаткових програмних засобів. Замовнику надаються відомості про структуру БД інформаційної системи TRIM і повний опис її таблиць і зв’язків між ними.