Модуль "TRIM-Склад"

Модуль "TRIM-Склад" предназначен для организации складского учета в сети распределенных складов. Модуль обеспечивает контроль движения товаров по складу (приход, расход, инвентаризация и списание), резервирование товаров на складе, а также управление системой распределенных складов, которые могут располагаться на различных узлах сети TRIM - при этом склад, находящийся выше по иерархии, может контролировать остатки и складские операции складов, находящихся ниже по иерархии.

Структура склада

Модуль позволяет обслуживать сеть складов предприятия, данные о структуре которой формируют справочник складов в TRIM-SP. Если имеется несколько складов, один из них является центральным, а остальные - подчиненными. Центральный склад выступает координатором в организации работы, при этом некоторые операции на подчиненных складах невозможны без его санкции. Данные обо всех операциях, которые совершаются на подчиненных складах, автоматически передаются на центральный склад.

Обслуживаемая сеть складов может быть распределенной, когда склады располагаются на различных узлах сети TRIM. При этом склад, находящийся выше по иерархии, может контролировать остатки и складские операции находящихся ниже складов.

Места хранения

Модуль позволяет вести учет товаров на складе по местам хранения, что позволяет быстро найти нужный товар на складе. Места хранения заносятся в базу данных в виде дерева. Каждый хранящийся товар может быть привязан к соответствующему месту, причем не только к конечным местам хранения (например, полкам), но также к промежуточным.

Резервирование товара

Товар, предназначенный для каких-то конкретных нужд, резервируется для того, чтобы он хранился на складе и не был выдан или использован не по назначению. Каждый акт резервирования на складе сопровождается созданием приказа на резервирование. В нем указывается, сколько товара резервируется, на каком складе и для каких нужд. Резервирование под конкретные сделки производится автоматически при выписывании продавцом счета на товар, с созданием соответствующего приказа на резервирование.

Передача товаров со склада на склад

Передача товаров со склада на склад производится путем формирования запроса. Если на каком-то складе возникла потребность в определенном товаре, оператор склада запрашивает его на любом другом складе в пределах фирмы. Передача товара может производиться также по накладной. В отличие от запросов, передача по накладной подразумевает предварительное согласие обоих складов на совершение операции.

Дозаказ товаров на склад

Дозаказ товара на склад служит для поддержания его запасов на необходимом уровне. При дозаказе используются одновременно данные по складу, закупкам и продаже. Все документы по дозаказу товара оформляются в системе TRIM-SP. Операция дозаказа позволяет автоматически формировать заявки на товар на основании анализа текущего состояния склада, ожидаемого поступления товара на склад и его расхода со склада.

Инвентаризация склада

Инвентаризация (ревизия) склада и списание товаров позволяют привести учетные документы по складу в соответствие с его фактическим состоянием. Модуль содержит специальные средства, облегчающие проведение инвентаризации.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM, добавления МТР в складской документ TRIM, добавления МТР в отчет об использовании МТР. При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.

Информационная связь

Модуль обеспечивает взаимосвязь документов, контроль их основных параметров, а также автоматическую передачу документов адресатам, в том числе между различными узлами сети TRIM.

Также возможен обмен документами и содержащимися в них данными с внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета), а также с контрагентами, у которых не установлен TRIM. Обмен данными с контрагентами может обеспечивать модуль "TRIM-Транспорт", а взаимодействие с внешними системами можно организовать через обмен файлами определенного формата.

При выполнении складских операций в модуле "TRIM-Склад" может выполняться автоматизированное списание бюджетных средств, что отражается в данных, контролируемых модулем "TRIM-Бюджет". В модуле "TRIM-Склад" может контролироваться операция списания запчастей и материалов со складов, выполняемая в модуле "TRIM-Техобслуживание".