Модуль "TRIM-Склад"

Модуль "TRIM-Склад" призначений для організації складського обліку в мережі розподілених складів. Модуль забезпечує контроль руху товарів по складу (прихід, витрата, інвентаризація і списання), резервування товарів на складі, а також управління системою розподілених складів, які можуть бути розташовані на різних вузлах мережі TRIM (при цьому склад, що знаходиться вище по ієрархії, може контролювати залишки і складські операції складів, що знаходяться нижче по ієрархії).

Структура складу

Модуль дозволяє обслуговувати мережу складів підприємства, дані про структуру якої формують довідник складів у TRIM-SP. Якщо є кілька складів, один з них є центральним, а інші – підпорядкованими. Центральний склад виступає координатором в організації роботи, при цьому деякі операції на підпорядкованих складах неможливі без його санкції. Дані про всі операції, які здійснюються на підпорядкованих складах, автоматично передаються на центральний склад.

Мережа складів може бути розподіленою, коли склади розташовуються на різних вузлах мережі TRIM. При цьому склад, що знаходиться вище по ієрархії, може контролювати залишки і складські операції складів, які знаходяться нижче.

Місця зберігання

Модуль дозволяє вести облік товарів на складі за місцями зберігання, що дозволяє швидко знайти потрібний товар на складі. Місця зберігання заносяться в базу даних у вигляді дерева. Кожен товар, який зберігається, може бути прив'язаний до відповідного місця, причому не тільки до кінцевих місць зберігання (наприклад, полиці), а також до проміжних.

Резервування товару

Товар, призначений для якихось конкретних потреб, резервується для того, щоб він зберігався на складі і не був виданий або використаний не за призначенням. Кожен акт резервування на складі супроводжується створенням наказу на резервування. В ньому вказується, скільки товару резервується, на якому складі і для яких потреб. Резервування під конкретні операції проводиться автоматично при виписуванні продавцем рахунку на товар зі створенням відповідного наказу резервування.

Передача товарів зі складу на склад

Передача товарів зі складу на склад проводиться шляхом формування запиту. Якщо на якомусь складі виникла потреба в певному товарі, оператор складу запитує його на будь-якому іншому складі в межах фірми. Передача товару може здійснюватися також за накладною. На відміну від запитів, передача за накладною передбачає попередню згоду обох складів на здійснення операції.

Дозамовлення товарів на склад

Дозамовлення товару на склад служить для підтримання його запасів на необхідному рівні. При дозамовленні використовуються одночасно дані по складу, закупівлям і продажу. Всі документи на дозамовлення товару оформляються в системі TRIM-SP. Дана операція дозволяє автоматично створювати заявки на товар на підставі аналізу поточного стану складу, очікуваного надходження товару на склад і його витрати зі складу.

Інвентаризація складу

Інвентаризація (ревізія) складу і списання товарів дозволяють привести облікові документи по складу у відповідність з фактичним станом. Модуль містить спеціальні засоби, що полегшують проведення інвентаризації.

Обробка штрих-кодів

Інформація зі сканера штрих-коду може використовуватися для автоматичного пошуку МТР у довідниках TRIM, додавання МТР в складський документ TRIM, додавання МТР у звіт про використання МТР. При пошуку в довідниках TRIM введення коду МТР зі сканера є альтернативним способом фільтрації списку МТР. При додаванні позиції в складський документ система знаходить МТР в базі даних за його кодом, прийнятим від сканера, і додає відповідну позицію в документ. Додається також отримана від сканера кількість МТР.

Можливе пакетне введення, коли можна вказати записи, які треба вставляти в документ одного типу і не треба вставляти в документ іншого типу. Розрізняють записи для приходу, витрати, списання та інвентаризації.

Інформаційний зв'язок

Модуль забезпечує взаємозв'язок документів, контроль їх основних параметрів, а також автоматичну передачу документів адресатам, у тому числі між різними вузлами мережі TRIM.

Також можливий обмін документами та даними, що містяться в них, з зовнішніми системами (наприклад, з системою бухгалтерського обліку), а також з контрагентами, у яких не встановлений TRIM. Обмін даними з контрагентами може забезпечувати модуль "TRIM-Транспорт", а взаємодію із зовнішніми системами можна організувати через обмін файлами визначеного формату.

При виконанні складських операцій в модулі "TRIM-Склад" може виконуватися автоматизоване списання бюджетних коштів, що відображається в даних, контрольованих модулем "TRIM-Бюджет". У модулі "TRIM-Склад" може контролюватися операція списання запчастин і матеріалів зі складів, що виконується в модулі "TRIM-Техобслуговування".