Модуль "TRIM-Снабжение"

Модуль "TRIM-Снабжение" (TRIM-SP) служит основой подсистемы материально-технического снабжения (МТС). Модуль предназначен для организации снабжения материалами и запчастями, необходимыми для техобслуживания и ремонта, а также для организации сбыта, например, с целью реализации излишков.

Модуль ориентирован на работу с документами МТС, связанными с процессом закупки товаров и материалов до их поступления на склад (заявка, заказ и др.), он оперирует прайс-листами поставщиков, а также документами МТС, связанными со сбытом товаров (ответ на заявку, счет и др.).

Документы МТС

Функционирование модуля "TRIM-Снабжение" основано на работе с  документами МТС.  Каждый документ МТС представляет собой структуру данных, имеющую заголовок (номер, наименование, автор и другие параметры), связь с несколькими контрагентами, дополнительные условия и множество позиций, каждая из которых может быть связана с единицей каталога товаров и услуг. Документы МТС могут быть разных типов (например: заказ, счет, приходная накладная и др.). От типа документа МТС зависит его роль в системе TRIM.

В процессе работы с модулями пользователь оперирует множеством документов МТС: создает их заново вручную или автоматически на основе предшествующих документов МТС. При создании одного документа МТС на основе другого между ними устанавливается связь. Таким образом, все документы МТС образуют цепочки документов, отражающие операции с товарами и услугами в системе. По мере прохождения документа в цепочке меняется его состояние (статус).

Имеется возможность создавать и настраивать неограниченое количество типов документов, используемых в процессах МТС предприятия, настраивать цепочки визирования по каждому типу документов. Имеется гибкая настройка логики взаимосвязи документов МТС, возможность передачи прав пользователей при работе с документами МТС и другие функции.

Информационная связь

Система обеспечивает взаимосвязь документов МТС, контроль их основных параметров, а также автоматическую передачу документов МТС адресатам, в том числе между различными узлами сети TRIM. Также возможен обмен документами МТС и содержащимися в них данными с внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета), а также с контрагентами, у которых не установлен TRIM.

Модуль "TRIM-Снабжение", связанный единым потоком документов с модулем "TRIM-Склад", позволяет организовать управление полным циклом снабжения. При соединении в сеть рабочих станций, на которых установлен модуль "TRIM-Снабжение", образуется единая информационная среда с данными об имеющихся материально-технических ресурсах (МТР), ценах на них, поставщиках, планируемых и выполненных закупках.

В модуле "TRIM-Снабжение" может контролироваться операция дозаказа запчастей и материалов, выполняемая в модуле "TRIM-Техобслуживание". Таким образом, обеспечивается взаимосвязь модулей TRIM на основе общих данных.

Мультимедийные каталоги

Информация обо всех МТР содержится в мультимедийных структурированных каталогах. Каталог имеет вид дерева, в которое помимо товаров и товарных групп могут быть включены изображения, описания, звуковые и видеофрагменты. Система поиска и фильтрации позволяет быстро найти нужный МТР. Имеется механизм шаблонов для групп МТР, с которыми ведется постоянная работа. Навигация по системе графических изображений при помощи активных зон (hot-spots) позволяет найти нужный МТР, даже если не известно его название или каталожный код.

Обновление и пополнение каталогов может осуществляться как централизованно администратором сети TRIM, так и самими клиентами. Механизм поиска дублей и синонимов поддерживает структурную целостность и непротиворечивость данных.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM, добавления МТР в складской документ TRIM, добавления МТР в отчет об использовании МТР. При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.