Модуль "TRIM-Постачання"

Модуль "TRIM-Постачання" (TRIM-SP) служить основою підсистеми матеріально-технічного постачання (МТП). Модуль призначений для організації постачання матеріалів і запчастин, необхідних для техобслуговування і ремонту, а також для організації збуту, наприклад, з метою реалізації надлишків.

Модуль орієнтований на роботу з документами МТП, пов'язаними з процесом закупівлі товарів і матеріалів до їх надходження на склад (заявка, замовлення та ін.), він оперує прайс-листами постачальників, а також документами МТП, пов'язаними зі збутом товарів (відповідь на заявку, рахунок та ін.).

Документи МТП

Функціонування модуля "TRIM-Постачання" засновано на роботі з документами МТП. Кожен документ МТП представляє собою структуру даних, яка має заголовок (номер, найменування, автор та інші параметри), зв'язок з кількома контрагентами, додаткові умови та безліч позицій, кожна з яких може бути пов'язана з одиницею каталогу товарів і послуг. Документи МТП можуть бути різних типів (наприклад: замовлення, рахунок, прибуткова накладна та ін.). Від типу документа МТП залежить його роль в системі TRIM.

В процесі роботи з модулями користувач оперує безліччю документів МТП: створює їх заново вручну або автоматично на основі попередніх документів МТП. При створенні документа МТП на основі іншого між ними встановлюється зв'язок. Таким чином, всі документи МТП утворюють ланцюжки, що відображають операції з товарами і послугами в системі. По мірі проходження документа в ланцюжку змінюється стан (статус).

Передбачена можливість створювати і настроювати необмежену кількість типів документів, що використовуються в процесах МТП підприємства, налаштовувати ланцюжки візування по кожному типу документів. Існує гнучке налаштування логіки взаємозв'язку документів МТП, можливість передачі прав користувачів при роботі з документами МТП та інші функції.

Інформаційний зв'язок

Система забезпечує взаємозв'язок документів МТП, контроль їх основних параметрів, а також автоматичну передачу документів МТП адресатам, у тому числі між різними вузлами мережі TRIM. Також можливий обмін документами МТП і даними, що містяться в них, з зовнішніми системами (наприклад, з системою бухгалтерського обліку), а також з контрагентами, в яких не встановлений TRIM.

Модуль "TRIM-Постачання", пов'язаний єдиним потоком документів з модулем "TRIM-Склад", що дозволяє організувати управління повним циклом постачання. При об'єднанні в мережу робочих станцій, на яких встановлений модуль "TRIM-Постачання", утворюється єдине інформаційне середовище з відомостями про наявні матеріально-технічні ресурси (МТР), ціни на них, постачальників, заплановані і виконані закупівлі.

В модулі "TRIM-Постачання" може контролюватися операція дозамовлення запчастин і матеріалів, яка виконується в модулі "TRIM-Техобслуговування". Таким чином, забезпечується взаємозв'язок модулів TRIM на основі загальних даних.

Мультимедійні каталоги

Інформація про всі МТР міститься в мультимедійних структурованих каталогах. Каталог має вигляд дерева, до якого, крім товарів і товарних груп, можуть бути включені зображення, описи, аудіо-та відеофрагменти. Система пошуку і фільтрації дозволяє швидко знайти потрібний МТР. Існує механізм шаблонів для груп МТР, з якими ведеться постійна робота. Навігація по системі графічних зображень за допомогою активних зон (hot-spots) дозволяє знайти потрібний МТР, навіть, якщо його назва або каталожний код не відомі.

Оновлення та поповнення каталогів може здійснюватися як централізовано адміністратором мережі TRIM, так і самими клієнтами. Механізм пошуку дублів і синонімів підтримує структурну цілісність і несуперечність даних.

Обробка штрих-кодів

Інформація зі сканера штрих-коду може використовуватися для автоматичного пошуку МТР у довідниках TRIM, додавання МТР в складський документ TRIM, додавання МТР у звіт про використання МТР. При пошуку в довідниках TRIM введення коду МТР зі сканера є альтернативним способом фільтрації списку МТР. При додаванні позиції в складський документ система знаходить МТР в базі даних за його кодом, прийнятим від сканера, і додає відповідну позицію в документ. Додається також отримана від сканера кількість МТР.

Можливе пакетне введення, при якому є можливість вказати записи, які треба вставляти в документ одного типу і не треба вставляти в документ іншого типу. Розрізняються записи для приходу, витрати, списання та інвентаризації.